Erfasse und verwalte deine Ausgaben schnell und übersichtlich mit WISO MeinBüro. Egal ob über die manuelle Erfassung, das Einlesen einer E-Rechnung oder automatisiert über das MeinBüro Postfach.
Ausgaben erstellen
Deine Ausgaben lassen sich über verschiedene Wege erstellen. Über den Bereich "Finanzen > Ausgaben" kannst du eine oder mehrere PDF-Dateien und E-Rechnungen (Format ZUGFeRD oder XRechnung) per Drag & Drop in den rechten Bereich ziehen, um diese zu importieren. Du kannst deine Ausgaben aber auch manuell erfassen oder direkt über dein Bankkonto anlegen und zuordnen.
Mit WISO MeinBüro Dokumente kannst du deine Belege vorab hochladen, über den Dokumentencontainer den Beleg auswählen, analysieren lassen und die Ausgabe erstellen. Hier erfährst du mehr über die Zusammenarbeit zwischen WISO MeinBüro und WISO MeinBüro Dokumente
Zulässige Dateiformate
Folgende Dateiformate kannst du in WISO MeinBüro als Dokument hochladen, um die Ausgabe zu erstellen: E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format, PDF, jpeg, jpg, png, xml.
Maximalgröße pro Datei: 10 MB und 3000x3000px
E-Rechnung einlesen / Beleg hochladen (Massenupload)
Im Bereich "Finanzen > Ausgaben" kannst du per Drag & Drop direkt deine E-Rechnung oder ein Dokument ablegen und so deine Ausgabe erstellen. Dies kannst du auch mit mehreren Belegen auf einmal durchführen. Näheres dazu zeigen wir dir in unserem folgenden Beitrag: E-Rechnungen einlesen
Anschließend kannst du die Ausgabe bearbeiten und weitere Informationen ergänzen. Mehr zur Bearbeitungsmaske zeigen wir dir im nächsten Abschnitt "Manuell erstellen".
Manuell erstellen
Öffne den Bereich "Finanzen > Ausgaben" und klicke auf den Button "Neu".
Auf der linken Seite kannst du deine E-Rechnung oder deinen Beleg hochladen oder, wenn du WISO MeinBüro Dokumente nutzt, aus deinem Dokumentencontainer auswählen. Wenn du einen Beleg hochgeladen und analysiert hast, siehst du auf der rechten Seite die Daten. Wir bleiben aber zunächst bei der manuellen Erfassung, um die Felder kennenzulernen.
Wähle auf der rechten Seite deinen Lieferanten aus oder lege diesen neu an. Danach gibst du die Daten deines Belegs an, also die Rechnungsnummer, Belegdatum, Lieferdatum und optional eine Beschreibung.
Im Absatz darunter kannst du die Steuerkategorie (aus dem Kontenplan), den MwSt.-Satz und den Betrag für die Rechnung oder aber auch für einzelne Belegpositionen angeben.
Im Anschluss kannst du die Zahlungskonditionen, die Bezahlung sowie die Tags angeben.
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Gebe an, wann die Ausgabe Fällig ist und lege die Zahlart fest (ohne Zahlart, SEPA Überweisung, Lastschrift).
- Hier kannst du deine Ausgabe direkt Überweisen, eine Offline-Zahlung erfassen oder einer vorhandenen Bankbuchung zuordnen.
- Trage Tags ein, um deine Ausgaben zu Kategorisieren und später nach diesen zu filtern.
Nachdem du alle Daten eingetragen hast, kannst du deine Ausgabe oben rechts "Speichern" oder über "Speichern und neu" direkt die nächste Ausgabe erfassen.
Automatisch erstellen lassen - mit dem MeinBüro Postfach
Mit dem MeinBüro Postfach kannst du eingehende E-Mails mit Belegen einfach an eine eigene vom Programm generierte E-Mail-Adresse senden. Die Belege werden automatisch als "Ausgabe" oder "sonstige Einnahme" mit dem Status "zu prüfen" angelegt und können anschließend weiterverarbeitet werden. Hier zeigen wir dir, wie du das MeinBüro Postfach aktivieren und nutzen kannst.
Über Kontobewegung erstellen
Du kannst eine Ausgabe auch über eine Kontobewegung erstellen und somit direkt und automatisch miteinander verknüpfen. Mehr dazu zeigen wir dir in diesem Beitrag: Kontobewegung bearbeiten
Ausgaben zuordnen
Deine Ausgaben kannst du entweder über dein Bankkonto zuordnen oder über die Beleg-Details.
Über das Bankkonto
Wie du den bereits vorhandenen Beleg innerhalb einer Kontobewegung zuordnest, zeigen wir dir hier:
Vorhandenen Beleg innerhalb der Kontobewegung zuordnen
Über die Beleg-Details
Über den Abschnitt "Bezahlung" innerhalb der Ausgabe kannst du diese direkt überweisen, eine Offline-Zahlung erfassen oder eine vorhandene Kontobewegung zuordnen. Klickst du hier auf "Zuordnen" werden dir deine offenen Kontobewegungen angezeigt.
Diese kannst du außerdem filtern nach Passend, Betrag +/- 10%, Auftraggeber oder Datum +/- 3 Tage. Wähle die passende Buchung aus und klicke auf "Zahlung erfassen".
