Ausgaben in WISO MeinBüro Rechnungen
Effiziente Verwaltung Ihrer Ausgaben
Die effiziente Verwaltung Ihrer Ausgaben ist entscheidend für ein erfolgreiches Finanzmanagement. Mit WISO MeinBüro Rechnungen können Sie Ihre Ausgaben einfach erfassen und insbesondere E-Rechnungen optimal nutzen.
Neue Ausgaben anlegen oder aus erhaltenen E-Rechnungen erstellen
Wechseln Sie zunächst in den Bereich "Finanzen > Ausgaben". Hier können Sie oben rechts über den Button "+Neu" oder ganz bequem per Drag&Drop Ihre Ausgaben erfassen.
Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Manuelle Eingabe: Füllen Sie alle relevanten Daten der Ausgabe, inklusive E-Rechnungsspezifikationen, selbst aus.
- Dokument hochladen: Laden Sie eine E-Rechnung oder andere Dokumente hoch. WISO MeinBüro Rechnungen liest besonders E-Rechnungen automatisch aus, füllt die Felder korrekt aus und spart Ihnen Zeit. Dank der strukturierten Daten von E-Rechnungen werden Fehler minimiert.
Massenupload und automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen
Mit der Dropzone von WISO MeinBüro Rechnungen können Sie mehrere E-Rechnungen gleichzeitig hochladen. Diese werden automatisch ausgelesen und als Ausgaben im Status "zu prüfen" angezeigt. Allerdings entfällt bei E-Rechnungen oft die Notwendigkeit der Datenprüfung, da sie einem standardisierten Format folgen und verlässlich verarbeitet werden.
Spaltenübersicht, Anpassungs- und Filtermöglichkeiten
Passen Sie die Anzeige Ihrer Ausgabenübersicht an und blenden Sie relevante Spalten nach Bedarf ein oder aus. Wichtige Spalten sind unter anderem:
- Status
- Belegdatum
- Empfänger
- Betrag
- MwSt
- Zahlungsart
- Zahlungsdatum
- Kategorie
Nutzen Sie die Filteroptionen, um Ausgaben, speziell E-Rechnungen, nach Status zu organisieren und zu überwachen:
- Alle
- Zu prüfen
- In Analyse
- Offen
- Angewiesen
- Bezahlt
- Teilweise bezahlt
- Überfällig
- Fällig
Mit diesen Anpassungs- und Filterfunktionen behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Ausgaben und die spezifische Verwaltung von E-Rechnungen.