E-Rechnung | XRechnungen erzeugen
Ab dem 1. Januar 2025 soll der Vorrang der Papierrechnung entfallen und jedes Unternehmen kann E-Rechnungen ausstellen. Damit Sie bis zum Stichtag auf der sicheren Seite sind, erweitern wir WISO MeinBüro Rechnungen bis dahin (und auch darüber hinaus 😉) mit neuen Funktionen.
XRechnung herunterladen
In WISO MeinBüro Rechnungen können Sie zu Ihren Rechnungen automatisch auch eine XRechnung als .xml-Datei herunterladen. Das Format XRechung basiert auf der europäische Norm EN 16931 und erfüllt daher die E-Rechungspflicht ab 2025.
Da sich die E-Rechnungspflicht lediglich auf B2B-Geschäfte (Business to Business) bezieht, stehen Ihnen die hier gezeigten Funktionen nur bei Geschäftskunden zur Verfügung. Für Kunden mit dem Typ Privatkunde werden keine XRechnungen erzeugt.
Valide XRechnung erzeugen
Damit ihre XRechnung dem gängigen Standard entspricht, sind einige Felder zu füllen. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis, wenn Sie mit der Maus über die Schaltfläche "X-Rechnung herunterladen" hovern:
Folgende Angaben sind notwendig:
- Firmendaten aus "Einstellungen > Meine Firma > Kontaktdaten"
- Stadt
- Postleitzahl
- Daten speziell für E-Rechnungen aus "Einstellungen > Meine Firma > E-Rechnung"
- Ihre Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN und BIC)
- Ihr Vor- und Nachname
- Ihre Telefon-Nr.
- Ihre E-Mail-Adresse
- Steuerdaten aus "Einstellungen > Meine Firma > Steuer-Einstellungen"
- Ihre Umsatzsteuer-ID
- Kundendaten aus den Kundenstammdaten , individuell für jeden Kunden, der E-Rechnungen erhalten soll
- Kunden E-Mail
- Stadt des Kunden
- Postleitzahl des Kunden
Das nachträgliche Ergänzen fehlender XRechnung-Angaben wird nicht rückwirkend bei bereits abgeschlossenen Rechnungen berücksichtigt. Erstellen Sie bitte eine neue Rechnung, um eine vollständige XRechnung zu erhalten.
Sind alle Angaben korrekt, erhalten Sie beim Download der XRechnung den folgenden Hinweis, sobald Sie mit der Maus über die Schaltfläche "XRechnung herunterladen" fahren:
Zusätzliche Kunden-Felder
In den Kundenstammdaten können Sie aktuell noch zwei weitere XRechnungs-spezifische Daten angeben:
Generelle Informationen zur E-Rechnungspflicht finden Sie auf unserer Website unter https://www.buhl.de/buero/e-rechnungen/