Ausblick: Geschäftsbriefe erstellen

Mit der Funktion Geschäftsbriefe lassen sich Schreiben an deine Kunden erstellen, die du anschließend per E-Mail versenden oder ausdrucken kannst.

Geschäftsbrief erstellen

Öffne hierzu unter dem Menüpunkt Office die entsprechende Funktion:

Mit einem Klick auf Neu wird ein neuer Geschäftsbrief geöffnet:

Wie in Rechnungen oder Angeboten kann einfach ein bestehender Kunde ausgewählt oder neu angelegt werden. Das bestehende Briefpapier wird ebenfalls übernommen.

Geschäftsbriefe besitzen einen Textbaustein, der aus dem eigentlichen Brieftext und der Grußformel besteht.

Hier kann der Text entweder frei eingegeben werden, oder du legst dir Textbausteine für deine Briefe an. So kannst du in sekundenschnelle vordefinierte Texte einfügen und anpassen:

Die Textbausteine können entweder direkt im Brief angepasst und gespeichert werden, oder unter Einstellungen (⚙-Symbol) > Kleinstammdaten > Textbausteine.

Wurde ein Geschäftsbrief gespeichert (einen Entwurfs-Modus wie bei Rechnungen gibt es nicht), kann dieser per E-Mail versendet, gedruckt oder als PDF-Datei heruntergeladen werden:

Geschäftsbrief kopieren

Um Zeit beim Erstellen neuer Geschäftsbriefe zu sparen, lassen sich bestehende Briefe kopieren und dann ändern. Fahre dazu in der Liste deiner erstellten Geschäftsbriefe über den, der kopiert werden soll und klicke am rechten Bildschirmrand auf ... > Kopieren und bearbeiten: