DATEV-Datenservices Rechnungswesen

Einführung

Mit den DATEV-Datenservices können Sie mit einem einfachen Klick können Ihre Buchungssätze und Belege direkt an Ihren Steuerberater senden. Sie haben die Wahl zwischen dem Buchungsdatenservice und dem Belegbilderservice. Wenn Sie die Option "Automatisch an DATEV übertragen" aktivieren, steht Ihnen ein voll automatisierter Service zur Verfügung.

Vorteile der DATEV-Datenservices sind:

• Hohe Zeitersparnis: die Daten sind auf Knopfdruck in der Kanzlei. Es ist kein manueller Export und Versand der Daten notwendig, die Ihre Kanzlei anschließend wieder manuell importieren muss.
• Sicherheit: die Übertragung ist mehrfach abgesichert.
• Komfortabel: einfach Monat und Umfang der Daten auswählen und auf Daten jetzt an DATEV übertragen klicken - fertig.
• Ihre Belege bleiben bei Ihnen im Unternehmen, es ist kein Austausch per Papier nötig.

Voraussetzungen für die Nutzung:

Die Voraussetzungen für die Nutzung von DATEV Datenservice sind:

1. Ihre Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV und hat einen Bestand in DATEV Unternehmen Online (inkl. Belege Online) für Sie angelegt.
2. Für Sie ist ein DATEV Datenservice Online-Zugang eingerichtet. Dies kann nur die Steuerkanzlei durchführen.
3. Sie erhalten eine Login-Möglichkeit bei DATEV. Damit müssen Sie sich vor der Übertragung anmelden, um sich gegenüber DATEV zu autorisieren. Hierfür empfehlen wir den Weg über die DATEV-App SmartLogin.

Unterschied Buchungsdatenservice / Belegbilderservice

• Der Buchungsdatenservice überträgt Buchungssätze und zugehörige Belegbilder in einem einzigen Schritt. Das ist effizient für eine vollständige Buchführung und bietet sich an, wenn Sie Selbstbucher sind. Sie erledigen Ihre laufende Buchhaltung selbstständig und Ihre Steuerkanzlei erstellt daraus beispielsweise nur noch den Jahresabschluss.
• Der Belegbilderservice dient hauptsächlich dazu, nur die Belegbilder zu übermitteln, ohne dass Buchungssätze mitgeliefert werden. Dies bietet sich an, wenn ihre Steuerkanzlei die laufende Buchhaltung anhand Ihrer Belege erstellt. Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss wird dann von Ihrer Steuerkanzlei übernommen.

Anbindung und Nutzung

Um die DATEV-Datenservices nutzen zu können, navigieren Sie zu Buchhaltung > Steuerberaterexport > DATEV-Datenservices Rechnungswesen. Klicken Sie anschließend auf Anmelden mit DATEV.

Wählen Sie nun das passende Anmeldeverfahren aus.

Erteilen Sie nach erfolgter Anmeldung die notwendigen Berechtigungen für WISO MeinBüro Rechnungen:

Konnte die Verbindung erfolgreich hergestellt werden, können Sie optional noch eine dauerhafte Verbindung aufbauen. Hierfür ist eine erneute Zustimmung erforderlich.

Mit einem Klick auf Daten jetzt an DATEV übertragen senden Sie Ihre Daten an Ihre Steuerkanzlei. Sie können individuell wählen, welche Daten für welchen Zeitraum übertragen werden sollen: