DATEV-Datenservices Rechnungswesen

Einführung

Mit den DATEV-Datenservices kannst du mit einem einfachen Klick deine Buchungssätze und Belege direkt an deinen Steuerberater senden. Du hast die Wahl zwischen dem Buchungsdatenservice und dem Belegbilderservice. Wenn du die Option "Automatisch an DATEV übertragen" aktivierst, steht dir ein voll automatisierter Service zur Verfügung.

Vorteile der DATEV-Datenservices sind:

• Hohe Zeitersparnis: die Daten sind auf Knopfdruck in der Kanzlei. Es ist kein manueller Export und Versand der Daten notwendig, die deine Kanzlei anschließend wieder manuell importieren muss.
• Sicherheit: die Übertragung ist mehrfach abgesichert.
• Komfortabel: einfach Monat und Umfang der Daten auswählen und auf Daten jetzt an DATEV übertragen klicken - fertig.
• Deine Belege bleiben bei dir im Unternehmen, es ist kein Austausch per Papier nötig.

Voraussetzungen für die Nutzung:

Deine Steuerkanzlei muss den entsprechenden Service für dich bei DATEV bestellen und einrichten. Entsprechende Hilfestellungen bietet DATEV direkt an:

Preise & Bestellmöglichkeit:

• DATEV Buchungsdatenservice: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/91000-buchungsdatenservice/
• DATEV Belegbilderservice: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/92902-belegbilderservice/

Einrichtungsanleitungen:

• MyDATEV Mandantenregistrierung für Unternehmen: DATEV-Cloud-Anwendungen selbst in Betrieb nehmen: https://apps.datev.de/help-center/documents/1022677
• DATEV Buchungsdatenservice als Kanzlei bestellen und einrichten: https://apps.datev.de/help-center/documents/1037208
• DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen – Einrichtung und digitale Belege übernehmen: https://apps.datev.de/help-center/documents/1000731

Unterschied Buchungsdatenservice / Belegbilderservice

• Der Buchungsdatenservice überträgt Buchungssätze und zugehörige Belegbilder in einem einzigen Schritt. Das ist effizient für eine vollständige Buchführung und bietet sich an, wenn du Selbstbucher bist. Du erledigst deine laufende Buchhaltung selbstständig und deine Steuerkanzlei erstellt daraus beispielsweise nur noch den Jahresabschluss.
• Der Belegbilderservice dient hauptsächlich dazu, nur die Belegbilder zu übermitteln, ohne dass Buchungssätze mitgeliefert werden. Dies bietet sich an, wenn deine Steuerkanzlei die laufende Buchhaltung anhand deiner Belege erstellt. Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss wird dann von deiner Steuerkanzlei übernommen.

Anbindung und Nutzung

Um die DATEV-Datenservices nutzen zu können, navigiere zu Buchhaltung > Steuerberaterexport > DATEV-Datenservices Rechnungswesen. Klicke anschließend auf Anmelden mit DATEV.

Wähle nun das passende Anmeldeverfahren aus.

Erteile nach erfolgter Anmeldung die notwendigen Berechtigungen für WISO MeinBüro Rechnungen:

Konnte die Verbindung erfolgreich hergestellt werden, kannst du optional noch eine dauerhafte Verbindung aufbauen. Hierfür ist eine erneute Zustimmung erforderlich.

Mit einem Klick auf Daten jetzt an DATEV übertragen sendest du deine Daten an deine Steuerkanzlei. Du kannst individuell wählen, welche Daten für welchen Zeitraum übertragen werden sollen: