Buchhalterische Auswertungen

Unter dem Menüpunkt Finanzen > Auswertungen finden Sie eine Reihe buchhalterischer Auswertungen. Je nach gewählter Auswertung ist es möglich, dass Sie unterschiedliche Zahlen erhalten. Dies ist ganz normal und kein Grund zur Sorge. Warum, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag anhand einiger Beispiele.

Einnahmen-Überschuss-Auswertung (EÜA)

Die Einnahmen-Überschuss-Auswertung orientiert sich an der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und ist eine ist eine vereinfachte gesetzlich vorgegebene Gewinnermittlungsmethode. In die Einnahmen-Überschuss-Auswertung fließen alle bezahlten Ausgangsrechnungen, Ausgaben und sonstigen Einnahmen ein. Ausgangsrechnungen, Ausgaben oder sonstige Einnahmen, die noch den Status offen aufweisen, werden hier nicht aufgeführt.

Gewinn und Verlust-Auswertung (GuV)

Im Gegensatz zur Einnahmen-Überschuss-Auswertung spielt der Zahlungsstatus bei der GuV-Auswertung keine Rolle. Hier werden alle erzeugten Rechnungen, sonstigen Einnahmen und Ausgaben unabhängig von Zahlstatus aufgeführt.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung finden Sie unter Finanzen > Steuerformulare. Hier werden ihre Einnahmen und die darauf entfallende Umsatzsteuer sowie die gezahlte Vorsteuer bei Einkäufen gegenübergestellt. Die Differenz zwischen eingenommener Umsatzsteuer und gezahlter Vorsteuer ergibt den Betrag, der an das Finanzamt zu zahlen ist, oder der erstattet wird. Hier gibt es zwei Dinge zu beachten:

• Umsatzsteuer: Je nachdem, ob Sie die Ist- oder Soll-Versteuerung aktiviert haben, wird die Umsatzsteuer Ihrer Ausgangsrechnungen mit Rechnungsdatum (Soll-Versteuerung) oder mit Zahldatum (Ist-Versteuerung) aufgeführt.
• Vorsteuer: Unabhängig von Soll- oder Ist-Versteuerung ist die Vorsteuer grundsätzlich abziehbar, sobald Ihnen die Eingangsrechnung vorliegt. Die Vorsteuer in der Umsatzsteuer-Voranmeldung wird somit mit dem Belegdatum der Ausgabe ausgewiesen, unabhängig vom Zahlstatus der Eingangsrechnung.

Jährliche Auswertungen erstellen

Um eine jährliche Auswertung zu generieren, wählen Sie als Zeitraum Dezember und aktivieren Sie die Option Kumuliert.

Fehlende Ausgaben in Auswertungen

Damit Ihre Ausgaben in den unterschiedlichen Auswertungen berücksichtigt werden, ist es notwendig, eine Buchungskategorie zu vergeben:

Es ist nicht ausreichend, die Ausgabe lediglich anzulegen. Möchten Sie also buchhalterische Auswertungen, in denen Ihre Ausgaben enthalten sind, erzeugen, achten Sie darauf, in jeder Ausgabe eine Buchungskategorie zu hinterlegen.

Auswertungen aktualisieren

Normalerweiße werden Auswertungen in dem Moment, in dem sie erzeugt worden, auf Basis Ihrer aktuellen Buchungsdaten erzeugt. Sollten Sie trotzdem den Verdacht haben, dass die Werte nicht aktuell sind, können Sie die Buchungssätze unter Meine Firma > Buchhaltung neu erzeugen. Dies sorgt dafür, dass WISO MeinBüro Rechnungen all Ihre Buchungsätze neu aufbaut und im intern berücksichtigt.

Wählen Sie einfach den gewünschten Zeitraum aus und generieren Sie anschließend wie gewohnt Ihre Auswertung.