Benutzer und Berechtigungen in WISO MeinBüro Rechnungen verwalten
Aktualisiert 1 month ago
von
Stefan Knuth
Unter ⚙️ > Benutzer und Steuerberater können Sie zusätzliche Benutzer zur Zusammenarbeit in WISO MeinBüro Rechnungen einladen. Jeder Benutzer loggt sich dabei über ein eigenes, für den End-Anwender kostenfreies buhl:Konto mit eigenen Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie neue Benutzer einladen und verwalten.
Benutzerübersicht
Hier erhalten Sie Überblick über all Ihre eingeladenen Benutzer und deren Status. Sie können erkennen, ob eine Einladung bereits angenommen wurde, wann der Benutzer das letzte Mal aktiv war und vieles mehr:
Benutzer einladen
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einladen, um einige Angaben zum neuen Benutzer zu machen:
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Einladung verschickt werden soll. Optional können Sie Vor- und Nachname eintragen.
- Wählen Sie die gewünschten Rechte aus. Diese können jederzeit später geändert werden.
- Mit einem Klick auf Benutzer einladen versenden Sie die Einladungs-E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse.
Anschließend erhält der eingeladene Benutzer eine E-Mail, um Ihrem WISO MeinBüro Rechnungen Account beizutreten. Hat der eingeladene Benutzer noch kein eigenes buhl:Konto, wird im Registrierungsprozess ein kostenfreies, eigenes buhl:Konto angelegt:
Rollen & Rechte
Rolle | Rechte |
Besitzer | Inhaber des Accounts. Hat Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung. Kann nicht gelöscht werden. Es kann immer nur einen Besitzer geben. |
Administrator | Hat Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung. |
Vertrieb | Lese & Schreibrechte für Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Aufträge, Lieferanten, Projekte, Zeiterfassung und Abos. |
Finanzen | Lese & Schreibrechte im Banking, Kasse, Ausgaben und Steuerbereichen. |
Benutzer sperren
Sperren Sie einen Benutzer, kann sich dieser nicht mehr in WISO MeinBüro Rechnungen einloggen. Der Benutzer wird allerdings nicht gelöscht und kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder entsperrt werden, um einen erneuten Zugriff zu ermöglich. Klicken Sie hierzu einen Benutzer aus Ihrer Liste an, aktivieren den Schieberegler bei Benutzer sperren / deaktivieren und gehen Sie zuletzt auf Speichern:
Benutzer löschen
Mit einem Klick auf Benutzer löschen wird der Benutzer komplett gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Steuerberater einladen
In jedem Plan von WISO MeinBüro Rechnungen kann kostenfrei Ihr Steuerberater eingeladen werden. So können Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten gewähren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im verlinkten Artikel:
Nutzer hinzubuchen
Je nach Plan sind bereits schon unterschiedlich viele Nutzer in WISO MeinBüro Rechnungen enthalten:
- XS: 1 Benutzer
- S: 1 Benutzer
- M: 2 Benutzer
- L: 5 Benutzer
- In jedem Plan kann kostenfrei ein Steuerberater eingeladen werden.
Weitere Benutzer können jederzeit für 72 EUR netto / Jahr hinzugebucht werden. Loggen Sie sich dafür einfach mit Ihrem buhl:Konto unter https://www.buhl.de/kundencenter/produkte ein, wählen Ihr Produkt aus und klicken auf Vertrag ändern. Hier können Sie zusätzliche Nutzer hinzubuchen:
