Unternehmen einrichten

Wie lade ich mein Unternehmens-Logo hoch?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf „Unternehmen“ und auf „Unternehmensstammdaten“.

1. Sind alle Daten vollständig, ändert sich die Menüansicht. Klicke dann im oberen Bereich auf den Reiter „Logo“.

1. Klicke auf „Datei hochladen“ und wähle ein geeignetes Logo aus. Das Logo muss im Format PNG, JPG oder JPEG vorliegen.
2. Klicke anschließend auf „Hochladen“.

Dein Logo wird nun dir und deinen Mitarbeitern anstelle des WISO MeinBüro Personal-Schriftzuges in der oberen linken Ecke angezeigt.

Wie lege ich einen Standort an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Unternehmensstruktur".
2. Achte darauf, dass du dich im oberen Bereich im Reiter "Standorte" befindest und klicke dann auf "+ Hinzufügen".

1. Trage nun folgendes ein:

-          Name des Standortes

-          Anschrift des Standortes

-          Mitarbeiter, die dem Standort zugeordnet werden sollen

1. Klicke anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich eine Abteilung an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Unternehmensstruktur".
2. Klicke im oberen Bereich auf "Abteilungen" und klicke dann auf "+ Hinzufügen".

1. Trage nun folgendes ein:

-          Name der Abteilung

-          Übergeordnete Abteilung

-          Leiter der Abteilung

-          Mitarbeiter, die der Abteilung zugeordnet werden sollen

1. Klicke anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich eine Kostenstelle an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Unternehmensstruktur".
2. Klicke im oberen Bereich auf "Kostenstellen" und klicke dann auf "+ Hinzufügen".

1. Trage nun folgendes ein:

-          Name der Kostenstelle

-          Nummer der Kostenstelle

-          Mitarbeiter, die der Kostenstelle zugeordnet werden sollen

1. Klicke anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich einen Kostenträger an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Unternehmensstruktur".
2. Klicke im oberen Bereich auf "Kostenträger" und dann auf "+ Hinzufügen".

1. Trage nun folgendes ein:

-          Name des Kostenträgers

-          Nummer des Kostenträgers

-          Mitarbeiter, die dem Kostenträger zugeordnet werden sollen

1. Klicke anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich eine Abrechnungsgruppe an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Unternehmensstruktur".
2. Klicke im oberen Bereich auf "Abrechnungsgruppen" und dann auf "+ Hinzufügen".

1. Trage nun folgendes ein:

-          Name der Abrechnungsgruppe auf deutscher und englischer Sprache (Pflichtfeld!)

-          Nummer der Abrechnungsgruppe

-          Mitarbeiter, die der Abrechnungsgruppe zugeordnet werden sollen

-          Datum der Lohnabrechnung: Abrechnung am Ende des aktuellen oder am Anfang des Folgemonats?

-          Tag jeden Monats: Fälligkeitsdatum der Lohnabrechnung (z.B. 28 für jeden 28. eines Monats)

-          Datum der Lohnzahlung: Fälligkeitsdatum der Lohnzahlung

-          Standard: Abrechnungsgruppe ist Standard-Abrechnungsgruppe, hier kann es immer nur eine Einzige geben.

1. Klicke anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich ein Arbeitszeitmodell an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Arbeitszeitmodelle".
2. Klicke dann oben rechts auf "+ Hinzufügen".

1. Trage nun folgendes ein:

-          Titel des Arbeitszeitmodells

-          Beschäftigungsart

-          Wöchentliche Arbeitszeit

-          Verteilung der Arbeitszeit auf die einzelnen Wochentage

1. Klicke anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich einen Dokumententypen an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Dokumententypen".
2. Klicke dann oben rechts auf "+ Hinzufügen".

   

1. Gib nun den Titel des Dokumententyps an und lege folgendes fest:

-          Dokument benötigt Genehmigung?

-          E-Mail-Benachrichtigung?

-          Tool-Benachrichtigung?

-          Sichtbar für Buchhalter?

-          Sichtbar für Mitarbeiter?

-          Gültigkeit?

1. Klicke anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich Mehrwertsteuersätze an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Mehrwertsteuersätze".
2. Klicke dann oben rechts auf "+ Hinzufügen".

1. Trage nun folgendes ein:

-          Titel des Mehrwertsteuersatzes

-          Prozentsatz

1. Klicke anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich eine Kostenkategorie für die Auslagenabrechnung an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Kostenkategorie".
2. Klicke dann oben rechts auf "+ Hinzufügen".

   

3. Trage nun folgendes ein:

-          Titel der Kostenkategorie auf Deutsch und Englisch (Pflichtfeld!)

-          Finanzkontonummer

- Lohnart

1. Klicke anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich Verpflegungspauschalen an?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf „Unternehmen“ und auf „Pauschalen Reisekosten“.
2. Klicke im Reiter „Verpflegungspauschalen“ auf „+ Hinzufügen“.

1. Trage nun folgendes ein:

• Das Reiseland, für das diese Verpflegungspauschale gilt
• Den Betrag in EUR für eine Abwesenheit von 8 – 24 Stunden
• Den Betrag in EUR für eine Abwesenheit von über 24 Stunden
• Kostenkategorie

1. Klicke anschließend auf „Speichern“.

Wie kann ich ein neues Zugriffsprofil erstellen?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Rechteverwaltung".
2. Achte darauf, dass du dich im Reiter "Profile" befinden und klicke auf "+ Hinzufügen".

1. Wähle zunächst im Feld "Voreinstellung" aus, auf welchem der 3 Grundprofile (Mitarbeiter, Arbeitgeber, Berater) das neue Profil basieren soll.

• Der Hinweis zu Überschreibung der Voreinstellungen muss bestätigt werden.

1. Benenne das neu Profil. Vergebe hierbei einen eindeutigen Namen. (Beispiel: Mitarbeiter ohne Zeiterfassung).
2. Optional kannst du nun im Bereich "Unternehmensstruktur" wählen, ob das neue Zugriffsprofil nur für bestimmte Mitarbeitergruppen wählbar soll (z.B. nur für eine bestimmte Abteilung).
3. Im Bereich "Berechtigungen" musst du nun wählen, welche

•  Bereiche (Privat und Unternehmen / nur Privat / nur Unternehmen)
•  Funktionen (Mitarbeiterakte, Gehaltsfreigabe, Urlaube etc.)

einsehen bzw. bearbeiten darf.

1. Klicke abschließend auf "Speichern". Die neu angelegte Rolle ist nun verfügbar und kann über den Reiter "Benutzer" in der Rechteverwaltung den einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Wie kann ich die Rolle eines Mitarbeiters ändern?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Rechteverwaltung".
2. Klicke dann oben den Reiter auf "Benutzer".
3. Suche den entsprechenden Mitarbeiter über das Suchfeld und klicke dann auf die Zeile des Mitarbeiters. Oder wähle den entsprechenden Mitarbeiter direkt aus der Liste aus.

1. Zugriffsprofile

-          Angelegtes Zugriffsprofil: Wähle aus der Liste eines der bereits angelegten Zugriffsprofile und klicke auf "Ausgewähltes Profil" zuweisen. Dem Mitarbeiter wurde nun die ausgewählte Rolle zugewiesen.

-          Individuelles Profil: Du kannst dem Mitarbeiter auch ein individuelles Profil zuweisen, wenn keines der aus der Liste der bereits angelegten Zugriffsprofile passend ist. Klicke dann auf "Privates Profil erstellen und speichern". Wähle die Rechte aus, die individuell für den ausgewählten Mitarbeiter gelten.

Wie kann ich mein Inventar mit der Software organisieren?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und auf "Inventarium".
2. Um dein Inventar anzulegen, klicke auf "+ Hinzufügen".

1. Wähle nun aus

• Kategorie
• Status
• Mitarbeiter, falls du das Inventar direkt einem Mitarbeiter zuordnen möchtest
• Beschreibung (optional)

1. Klicke anschließend auf "Speichern".
2. Sofern das Inventar einem Mitarbeiter zugeordnet wurde, findest du dieses in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters.
   1. Klicke dazu im Menü auf der linken Seite auf "Mitarbeiter" und wähle den gewünschten Mitarbeiter aus.
   2. Unter dem Reiter "Inventar" findest du das diesem Mitarbeiter zugeordnete Inventar aufgeführt.
   Hier sind keine Änderungen möglich. Dies geht nur im Bereich "Inventarium", wie oben beschrieben.