Unternehmen einrichten

Wie lade ich mein Unternehmens-Logo hoch?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Unternehmen“ und dann auf „Unternehmensstammdaten“.

1. Klicken Sie im oberen Bereich auf den Reiter „Logo“.

1. Klicken Sie auf „Datei hochladen“ und wählen Sie ein geeignetes Logo aus. Das Logo muss im Format PNG, JPG oder JPEG vorliegen.
2. Klicken Sie anschließend auf „Hochladen“.

Ihr Logo wird nun anstelle des WISO MeinBüro Personal-Schriftzuges in der oberen linken Ecke angezeigt.

Wie lege ich einen Standort an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Unternehmensstruktur".
2. Achten Sie darauf, dass Sie sich im oberen Bereich im Reiter "Standorte" befinden und klicken Sie dann auf "+ Hinzufügen".

1. Tragen Sie nun folgendes ein:

-          Name des Standortes

-          Anschrift des Standortes

-          Mitarbeiter, die dem Standort zugeordnet werden sollen

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich eine Abteilung an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Unternehmensstruktur".
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf "Abteilungen" und klicken Sie dann auf "+ Hinzufügen".

1. Tragen Sie nun folgendes ein:

-          Name der Abteilung

-          Übergeordnete Abteilung

-          Leiter der Abteilung

-          Mitarbeiter, die der Abteilung zugeordnet werden sollen

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich eine Kostenstelle an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Unternehmensstruktur".
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf "Kostenstellen" und klicken Sie dann auf "+ Hinzufügen".

1. Tragen Sie nun folgendes ein:

-          Name der Kostenstelle

-          Nummer der Kostenstelle

-          Mitarbeiter, die der Kostenstelle zugeordnet werden sollen

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich einen Kostenträger an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Unternehmensstruktur".
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf "Kostenträger" und klicken Sie dann auf "+ Hinzufügen".

1. Tragen Sie nun folgendes ein:

-          Name des Kostenträgers

-          Nummer des Kostenträgers

-          Mitarbeiter, die dem Kostenträger zugeordnet werden sollen

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich eine Abrechnungsgruppe an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Unternehmensstruktur".
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf "Abrechnungsgruppen" und klicken Sie dann auf "+ Hinzufügen".

1. Tragen Sie nun folgendes ein:

-          Name der Abrechnungsgruppe auf deutscher und englischer Sprache (Pflichtfeld!)

-          Nummer der Abrechnungsgruppe

-          Mitarbeiter, die der Abrechnungsgruppe zugeordnet werden sollen

-          Datum der Lohnabrechnung: Abrechnung am Ende des aktuellen oder am Anfang des Folgemonats?

-          Tag jeden Monats: Fälligkeitsdatum der Lohnabrechnung (z.B. 28 für jeden 28. eines Monats)

-          Datum der Lohnzahlung: Fälligkeitsdatum der Lohnzahlung

-          Standard: Abrechnungsgruppe ist Standard-Abrechnungsgruppe, hier kann es immer nur eine Einzige geben.

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich ein Arbeitszeitmodell an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Arbeitszeitmodelle".
2. Klicken Sie dann oben rechts auf "+ Hinzufügen".

1. Tragen Sie nun folgendes ein:

-          Titel des Arbeitszeitmodells

-          Beschäftigungsart

-          Wöchentliche Arbeitszeit

-          Verteilung der Arbeitszeit auf die einzelnen Wochentage

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich einen Dokumententypen an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Dokumententypen".
2. Klicken Sie dann oben rechts auf "+ Hinzufügen".

   

1. Geben Sie nun den Titel des Dokumententyps an und legen Sie folgendes fest:

-          Dokument benötigt Genehmigung?

-          E-Mail-Benachrichtigung?

-          Tool-Benachrichtigung?

-          Sichtbar für Buchhalter?

-          Sichtbar für Mitarbeiter?

-          Gültigkeit?

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich Mehrwertsteuersätze an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Mehrwertsteuersätze".
2. Klicken Sie dann oben rechts auf "+ Hinzufügen".

1. Tragen Sie nun folgendes ein:

-          Titel des Mehrwertsteuersatzes

-          Prozentsatz

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich eine Kostenkategorie für die Auslagenabrechnung an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Kostenkategorie".
2. Klicken Sie dann oben rechts auf "+ Hinzufügen".

   

3. Tragen Sie nun folgendes ein:

-          Titel der Kostenkategorie auf Deutsch und Englisch (Pflichtfeld!)

-          Finanzkontonummer

- Lohnart

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Wie lege ich Verpflegungspauschalen an?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Unternehmen“ und dann auf „Pauschalen Reisekosten“.
2. Klicken Sie im Reiter „Verpflegungspauschalen“ auf „+ Hinzufügen“.

1. Tragen Sie nun folgendes ein:

• Das Reiseland, für das diese Verpflegungspauschale gilt
• Den Betrag in EUR für eine Abwesenheit von 8 – 24 Stunden
• Den Betrag in EUR für eine Abwesenheit von über 24 Stunden
• Kostenkategorie

1. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

Wie kann ich ein neues Zugriffsprofil erstellen?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Rechteverwaltung".
2. Achten Sie darauf, dass Sie sich im Reiter "Profile" befinden und klicken Sie auf "+ Hinzufügen".

1. Wählen Sie zunächst im Feld "Voreinstellung" aus, auf welchem der 3 Grundprofile (Mitarbeiter, Arbeitgeber, Berater) Ihr neues Profil basieren soll.

• Der Hinweis zu Überschreibung der Voreinstellungen muss bestätigt werden.

1. Benennen Sie Ihr Profil. Geben Sie ihm hierbei einen eindeutigen Namen. (Beispiel: Mitarbeiter ohne Zeiterfassung).
2. Optional können Sie nun im Bereich "Unternehmensstruktur" wählen, ob das neue Zugriffsprofil nur für bestimmte Mitarbeitergruppen wählbar soll (z.B. nur für eine bestimmte Abteilung).
3. Im Bereich "Berechtigungen" müssen Sie wählen, welche

•  Bereiche (Privat und Unternehmen / nur Privat / nur Unternehmen)
•  Funktionen (Mitarbeiterakte, Gehaltsfreigabe, Urlaube etc.) einsehen bzw. bearbeiten darf.

1. Klicken Sie abschließend auf "Speichern". Die neu angelegte Rolle ist nun verfügbar und kann über den Reiter "Benutzer" in der Rechteverwaltung den einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Wie kann ich die Rolle eines Mitarbeiters ändern?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Rechteverwaltung".
2. Klicken Sie dann oben den Reiter auf "Benutzer".
3. Suchen Sie den entsprechenden Mitarbeiter über das Suchfeld und klicken Sie dann auf die Zeile des Mitarbeiters.

   

4. Zugriffsprofile

-          Angelegtes Zugriffsprofil: Wählen Sie aus der Liste eines der bereits angelegten Zugriffsprofile und klicken Sie auf "Ausgewähltes Profil" zuweisen. Dem Mitarbeiter wurde nun die ausgewählte Rolle zugewiesen.

-          Individuelles Profil: Sie können dem Mitarbeiter auch ein individuelles Profil zuweisen, wenn keines der aus der Liste der bereits angelegten Zugriffsprofile passend ist. Klicken Sie dann auf "Privates Profil erstellen und speichern". Wählen Sie dann die Rechte aus, die ausschließlich individuell für den ausgewählten Mitarbeiter gelten.

Wie kann ich mein Inventar mit der Software organisieren?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Unternehmen" und dann auf "Inventarium".
2. Um Ihr Inventar anzulegen, klicken Sie auf "+ Hinzufügen".

1. Wählen Sie nun aus

• Kategorie
• Status
• Mitarbeiter, falls Sie das Inventar direkt einem Mitarbeiter zuordnen möchten
• Beschreibung (optional)

1. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
2. Sofern das Inventar einem Mitarbeiter zugeordnet wurde, finden Sie dies in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters.
   1. Klicken Sie dazu im Menü auf der linken Seite auf "Mitarbeiter" und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.
   2. Unter dem Reiter "Inventar" finden Sie das diesem Mitarbeiter zugeordnete Inventar aufgeführt.
   Hier sind keine Änderungen möglich. Dies geht nur im Bereich "Inventarium", wie oben beschrieben.