MeinBüro Postfach
Einleitung
Mit dem MeinBüro Postfach erhalten Sie eine E-Mail-Adresse, an welche Sie Ihre eingehenden E-Mails mit E-Rechnungen oder PDF-Anhängen weiterleiten können. Anschließend werden aus Ihren E-Mail-Anhängen automatisch (E)-Rechnungen ausgelesen und als Ausgabe oder sonstige Einnahme mit dem Status "zu prüfen" angelegt. Damit sparen Sie sich das manuelle Anlegen Ihrer Belege.
Aktivierung
Unter Einstellungen > MeinBüro Postfach aktivieren und konfigurieren Sie das MeinBüro Postfach:
Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf Postfach erstellen, um das MeinBüro Postfach zu aktivieren.
Einstellungen
- Ihre MeinBüro E-Mail-Adresse. Diese können Sie einfach per Linksklick kopieren. An diese E-Mail-Adresse verschickte E-Mails werden automatisch verarbeitet und eingelesen.
- Hier können Sie das Postfach bei Bedarf deaktivieren und später wieder aktivieren. Während der Deaktivierung werden keine E-Mail-Anhänge ausgelesen und verarbeitet. Weitergeleitete E-Mails laufen ins Leere.
- Aktivieren Sie diese Funktion, um festzulegen, ob der Anhang einer eingelesenen E-Mail direkt als Ausgabe bzw. sonstige Einnahme angelegt werden soll. Dies gilt für E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), Eingangsrechnungen im PDF-Format und andere Dokumente (im PDF-Format). Bei Aktivierung wird die Ausgabe bzw. sonstige Einnahme automatisch mit dem Status „Zu prüfen“ erstellt.
Nur WISO MeinBüro Rechungen: Diese Funktion kann nicht deaktiviert werden, sofern sie nur WISO MeinBüro Rechnungen nutzen. Weitergeleitete E-Mails werden immer als Ausgabe oder sonstige Einnahme angelegt und die Anhänge ausgelesen.
Nur WISO MeinBüro Dokumente: Diese Funktion kann nicht aktiviert werden, sofern Sie nur WISO MeinBüro Dokumente nutzen. Weitergeleitete E-Mails werden immer im Posteingang in WISO MeinBüro Dokumente angezeigt.
WISO MeinBüro Rechungen + WISO MeinBüro Dokumente: Solange die Funktion deaktiviert ist, werden die E-Mail-Anhänge in den Dokumente-Bereich MeinBüro Rechnungen > Finanzen-Ausgaben bzw. MeinBüro Rechnungen > Finanzen-Einnahmen hinterlegt – ohne dass eine sonstige Einnahme oder Ausgabe automatisch erstellt wird. Sie können dann im Nachgang selbstständig die so importierten Dokumente weiterverarbeiten
- Bei aktivierter Einstellung erhalten Sie in der Anwendung eine Info, dass weitergeleitete E-Mail-Anhänge ausgelesen wurden und eine Ausgabe bzw. Sonstige Einnahme zur Prüfung bereitsteht.
- Das MeinBüro Postfach ruft automatisch in bestimmten zeitlichen Abständen neu eingegangene E-Mails ab. Soll der Abruf manuell durchgeführt werden, weil Sie nicht warten möchten, können Sie dies mit einem Klick auf die Schaltfläche durchführen
- Hiermit wird das Postfach gelöscht. Eine Weiterleitung Ihrer E-Mails ist dann nicht mehr möglich.