E-Mail-Versand mit kostenpflichtigem Microsoft 365 / Exchange-Online-Konto
Aktualisiert 3 days ago
von
Stefan Knuth
- Nutze eine kostenpflichtigen Microsoft 365 (ehemals Office 365) oder Exchange-Online Plan mit einer individuellen Geschäfts-E-Mail mit eigener Adresse (name@ihrunternehmen.com), ist es zwingend notwendig, in deinem Microsoft 365 Admin Center authentifiziertes SMTP für die Postfächer zu aktivieren, die du in WISO MeinBüro Rechnungen hinterlegen möchtest. Klicke dazu unter „Benutzer > Aktive Benutzer“ das gewünschte Postfach an und klicke auf „E-Mail > E-Mail Apps verwalten“. Setze anschließend das Häkchen bei Authentifiziertes SMTP:
Ist es nicht möglich, die SMTP-Authentifizierung für einzelne Postfächer zu aktivieren, musst du dies vorher noch im Exchange Admin Center unter „Einstellungen > Nachrichtenfluss > Sicherheit“ für die ganze Organisation machen. Weitere Informationen hierzu findest du im Microsoft Help-Center.
- Navigiere in WISO MeinBüro Rechnungen zu „Einstellungen > Mein Konto > E-Mail-Versand und -Abruf“ und klicken bei „Versand über eigenes E-Mail-Konto (SMTP) auf „Jetzt einrichten“. Wähle dein Microsoft 365 / Outlook als Anbieter aus:
- Gebe deine Daten anschließend wie folgt ein:
(1) Absendername: kann frei gewählt werden.
(2) Absender-E-Mail: deine E-Mail-Adresse
(3) (4) und (5): Im Microsoft Help-Center findest du die Daten für den Postausgangs-Server (Abschnitt „Einrichten der SMTP AUTH-Clientübermittlung“).
(6) Benutzername Postausgangsserver: deine E-Mail-Adresse
(7) Passwort: Das Passwort deines E-Mail-Postfachs.
Hast du alle Eintragungen korrekt vorgenommen, klicke auf „Verbinden“.
