E-Mail-Versand mit kostenfreier Outlook.com / Outlook.de-Adresse
Aktualisiert 4 days ago
von
Stefan Knuth
Um deine Vorgänge wie Angebote, Aufträge und Rechnungen weiterhin per E-Mail an deine Kunden zu versenden, lade diese bitte über den entsprechenden Downloadpfeil im jeweiligen Vorgang herunter. Anschließend können diese manuell per E-Mail versendet werden.
Seitens unserer Entwicklungsabteilung wird selbstverständlich gerade die Umsetzung moderner Authentifizierungsmethoden in WISO MeinBüro Rechnungen geprüft.
Um deine Outlook E-Mail-Adresse als Absender-Adresse zu hinterlegen, benötigst du ein sogenanntes App-Kennwort, welches du anstelle Ihres regulären Microsoft-Kennwortes in WISO MeinBüro Rechnungen hinterlegst. Vorher ist es notwendig, für dein Microsoft-Konto die zweistufige Überprüfung zu aktivieren, solltest du das noch nicht vorgenommen haben.
- Wechsel zu https://account.microsoft.com/ und logge sich mit deiner E-Mail-Adresse ein.
- Navigiere zu „Sicherheit > Erweiterte Sicherheitsoptionen > Erste Schritte“:
- Führe durch einen Klick auf "Aktivieren" die Einrichtung der zweistufigen Überprüfung bis zum Ende durch.
- Durch die Aktivierung der Zweistufigen Überprüfung wird ein neuer Bereich direkt unterhalb des Bereichs "Zusätzliche Sicherheitsoptionen" sichtbar. Dieser nennt sich "App-Kennwörter". Klicke auf „Neues App-Kennwort erstellen“. Das dort angezeigte App-Kennwort kopierst du und verwendest es für die Verbindung deiner E-Mail-Adresse mit WISO MeinBüro Rechnungen.
- Navigiere in WISO MeinBüro Rechnungen zu „Einstellungen > Mein Konto > E-Mail-Versand und -Abruf“ und klicke bei „Versand über eigenes E-Mail-Konto (SMTP) auf „Jetzt einrichten“. Wähle dein Microsoft 365 / Outlook als Anbieter aus:
- Gebe deine Daten anschließend wie folgt ein:
(1) Absendername: Dieser kann frei gewählt werden.
(2) Absender E-Mail: Deine outlook.com / outlook.de E-Mail-Adresse
(3) Benutzername Postausgangsserver: Deine outlook.com / outlook.de E-Mail-Adresse
(4) Passwort: Das soeben generierte „App-Kennwort“. Wichtig: Nicht das Passwort reguläre Passwort zum Login in dein Outlook-Postfach.
Hast du alle Eintragungen korrekt vorgenommen, klicke auf „Verbinden“.
