E-Mail-Versand mit kostenfreier Outlook.com / Outlook.de-Adresse
Aktualisiert 1 month ago
von
Stefan Knuth
Um Ihre Vorgänge wie Angebote, Aufträge und Rechnungen weiterhin per E-Mail an Ihre Kunden zu versenden, laden Sie diese bitte über den entsprechenden Downloadpfeil im jeweiligen Vorgang herunter. Anschließend können diese manuell per E-Mail versendet werden.
Seitens unserer Entwicklungsabteilung wird selbstverständlich gerade die Umsetzung moderner Authentifizierungsmethoden in WISO MeinBüro Rechnungen geprüft.
Um Ihre Outlook E-Mail-Adresse als Absender-Adresse zu hinterlegen, benötigen Sie ein sogenanntes App-Kennwort, welches Sie anstelle Ihres regulären Microsoft-Kennwortes in WISO MeinBüro Rechnungen hinterlegen. Vorher ist es notwendig, für Ihr Microsoft-Konto die zweistufige Überprüfung zu aktivieren, sollten Sie das noch nicht vorgenommen haben.
- Wechseln Sie zu https://account.microsoft.com/ und loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse ein.
- Navigieren Sie zu „Sicherheit > Erweiterte Sicherheitsoptionen > Erste Schritte“:
- Führen Sie durch einen Klick auf "Aktivieren" die Einrichtung der zweistufigen Überprüfung bis zum Ende durch.
- Durch die Aktivierung der Zweistufigen Überprüfung wird ein neuer Bereich direkt unterhalb des Bereichs "Zusätzliche Sicherheitsoptionen" sichtbar. Dieser nennt sich "App-Kennwörter". Klicken Sie auf „Neues App-Kennwort erstellen“. Das dort angezeigte App-Kennwort kopieren Sie und verwenden es für die Verbindung Ihrer E-Mail-Adresse mit WISO MeinBüro Rechnungen.
- Navigieren Sie in WISO MeinBüro Rechnungen zu „Einstellungen > Mein Konto > E-Mail-Versand und -Abruf“ und klicken bei „Versand über eigenes E-Mail-Konto (SMTP) auf „Jetzt einrichten“. Wählen Sie Microsoft 365 / Outlook als Anbieter aus:
- Geben Sie Ihre Daten anschließend wie folgt ein:
(1) Absendername: Dieser kann frei gewählt werden.
(2) Absender E-Mail: Ihre outlook.com / outlook.de E-Mail-Adresse
(3) Benutzername Postausgangsserver: Ihre outlook.com / outlook.de E-Mail-Adresse
(4) Passwort: Das soeben generierte „App-Kennwort“. Wichtig: Nicht das Passwort reguläre Passwort zum Login in Ihr Outlook-Postfach.
Haben Sie alle Eintragungen korrekt vorgenommen, klicken Sie auf „Verbinden“.
