Auslagen zur Erstattung einreichen

Wie kann ich für mich selbst einen Beleg zur Erstattung einreichen? (Auslagenerstattung)

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Auslagen".
2. Klicken Sie im Bereich "Belege > Neue Belege" auf "⬆️Hochladen" und wählen Sie das Dokument aus, welches Sie hochladen möchten. Das hochgeladene Dokument erscheint nur in der Auflistung Ihrer "Neuen Belege".
3. Klicken Sie dann in der Übersicht in der zuvor erstellten Zeile auf das ✏️-Icon.
4. Tragen Sie nun folgendes ein:

• Rechnungsdatum
• Rechnungsnummer
• Kostenkategorie
• Mehrwertsteuer
• optional Kostenstelle, Kostenträger, Kommentar

1. Wenn sich auf Ihrem Beleg mehrere Positionen befinden, die sich z.B. unterschiedlichen Kostenkategorien oder Steuersätzen zuweisen lassen, dann können Sie die einzelnen Positionen des Belegs optional über "+ Hinzufügen" aufteilen.
2. Klicken Sie dann auf "Speichern". Der Beleg ist nun hochgeladen und gespeichert, jedoch noch nicht eingereicht.
3. Wählen Sie in der Übersicht die Zeilen der Belege aus, die Sie einreichen möchten. Dies tun Sie, indem Sie diese Zeilen links mit einem Häkchen markieren.

1. Sie sehen nun eine Übersicht mit allen Details Ihrer eingereichten Auslage. Sie können diese prüfen und optional über "+ Hinzufügen" eine Vorauszahlung hinzufügen. Klicken Sie nun auf "Einreichen".