Arbeitszeiten als Mitarbeiter erfassen

Wie kann ich meine Arbeitszeit mithilfe der Stoppuhr erfassen? (Arbeitszeiterfassung)

1. Wenn du deine Arbeitszeit mithilfe von WISO MeinBüro Personal stoppen möchtest, klicke in der unteren rechten Ecke auf die "⏱️ Stoppuhr". Der Timer wird dann gestartet.
2. Wenn du den Timer stoppen möchtest, klicke in der unteren rechten Ecke auf " ⏸️ Timer stoppen". Damit wird dann ein neuer Eintrag im Bereich Zeiterfassung erstellt.

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Zeiterfassung", um deine Einträge einzusehen, die du über die ⏱️ Stoppuhr aufgenommen hast, und diese zu bearbeiten.
2. Du kannst die Arbeitszeiteinträge bearbeiten, indem du in der entsprechenden Zeile auf das "✏️"-Icon klickst.

1. Nun kannst du in den folgenden Bereichen Anpassungen vornehmen:

• Titel
• Datum
• Startzeit
• Endzeit
• weitere Zeiten für diesen Tag hinzufügen, z.B. nach Mittagspause
• Kostenstelle
• Kostenträger
• Beschreibung

1. Klicke abschließend auf "Speichern".

Wie kann ich meine Arbeitszeit manuell erfassen? (Arbeitszeiterfassung)

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Zeiterfassung".
2. Klicke nun oben rechts auf "Hinzufügen". Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster für deine Angaben.

1. Trage nun folgende Details ein.

• Titel
• Datum
• Startzeit
• Endzeit
• optional Kostenstelle, Kostenträger, Beschreibung

1. Klicke abschließend auf "Speichern".

Wie kann ich meine Arbeitszeiten hinterlegen, sodass ich nicht (täglich) stempeln muss? (Regelarbeitszeiten)

Arbeitszeiten können so hinterlegt werden, dass nicht gestempelt werden muss, sondern für einen bestimmten Wochentag die hinterlegte Arbeitszeit automatisch gebucht wird.

Beispiel: Der Mitarbeiter bringt jeden Montag das Kind morgens zur Kita und fährt anschließend ins Büro, sodass er um 8:15 Uhr am Arbeitsplatz ist. Von 12:00-12:30 Uhr macht dieser Mitarbeiter immer Pause und arbeitet anschließend nochmal bis 16:45 Uhr. Diese Zeiten gelten für jeden Montag. Um sich hier die Arbeitszeiterfassung zu vereinfachen, kann der Mitarbeiter sich für jeden Montag diese Zeiten genauso hinterlegen.

1. Klicke dazu im Menü auf der linken Seite auf "Zeiterfassung".
2. Klicke im Untermenü auf der linken Seite auf "Einstellungen".
3. Über "+Hinzufügen" kannst du neue Arbeitszeiten für einen bestimmten Wochentag hinterlegen.
4. Trage folgende Daten ein:

• zugeordneter Wochentag
• Start bis Pause
• Start bis Arbeitstagende

1. Über den Haken bei "Aktiviert? und Klick auf "Speichern" greift diese Einstellung nun für die künftigen ausgewählten Wochentage.

Wie kann ich meine Arbeitszeiten exportieren?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Zeiterfassung".
2. Im oberen Bereich kannst du optional den gesamten Datensatz deiner Zeiterfassungs-Einträge nach einem bestimmten Zeitraum filtern, indem du ein "Startdatum" und ein "Enddatum" angibst.
3. Wähle in der Übersicht die Zeilen der Einträge aus, die du herunterladen möchtest, indem du diese Zeilen links mit einem Häkchen markierst. Klicke dann oben rechts auf "Exportieren > Exportieren csv" oder "Exportieren > Exportieren xlsx".