Arbeitszeiten als Mitarbeiter erfassen
Aktualisiert 3 days ago
von
Katja Eling | WISO MeinBüro
Wie kann ich meine Arbeitszeit mithilfe der Stoppuhr erfassen? (Arbeitszeiterfassung)
- Wenn Sie Ihre Arbeitszeit mithilfe von WISO MeinBüro Personal stoppen möchten, klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die "⏱️ Stoppuhr". Der Timer wird dann gestartet.
- Wenn Sie den Timer stoppen möchten, klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf " ⏸️ Timer stoppen". Damit wird dann ein neuer Eintrag im Bereich Zeiterfassung erstellt.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Zeiterfassung", um Ihre Einträge einzusehen und zu bearbeiten, die Sie über die ⏱️ Stoppuhr aufgenommen haben.
- Sie können die Arbeitszeiteinträge bearbeiten, indem Sie in der entsprechenden Zeile auf das "✏️"-Icon klicken.
- Nun können Sie in den folgenden Bereichen Anpassungen vornehmen:
- Titel
- Datum
- Startzeit
- Endzeit
- weitere Zeiten für diesen Tag hinzufügen, z.B. nach Mittagspause
- Kostenstelle
- Kostenträger
- Beschreibung
- Klicken Sie abschließend auf "Speichern".
Wie kann ich meine Arbeitszeit manuell erfassen? (Arbeitszeiterfassung)
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Zeiterfassung".
- Klicken sie nun oben rechts auf "Hinzufügen". Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster für Ihre Angaben.
- Tragen Sie nun folgende Details ein.
- Titel
- Datum
- Startzeit
- Endzeit
- optional Kostenstelle, Kostenträger, Beschreibung
- Klicken Sie abschließend auf "Speichern".
Wie kann ich meine Arbeitszeiten hinterlegen, sodass ich nicht (täglich) stempeln muss? (Regelarbeitszeiten)
Arbeitszeiten können so hinterlegt werden, dass nicht gestempelt werden muss, sondern für einen bestimmten Wochentag die hinterlegte Arbeitszeit automatisch gebucht wird.
Beispiel: Der Mitarbeiter bringt jeden Montag das Kind morgens zur Kita und fährt anschließend ins Büro, sodass er um 8:15 Uhr am Arbeitsplatz ist. Von 12:00-12:30 Uhr macht dieser Mitarbeiter immer Pause und arbeitet anschließend nochmal bis 16:45 Uhr. Diese Zeiten gelten für jeden Montag. Um sich hier Die Arbeitszeiterfassung zu vereinfachen, kann der Mitarbeiter sich für jeden Montag diese Zeiten genauso hinterlegen.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Zeiterfassung".
- Klicken Sie im Untermenü auf der linken Seite auf "Einstellungen".
- Über "+Hinzufügen" können Sie neue Arbeitszeiten für einen bestimmten Wochentag hinterlegen.
- Tragen Sie folgende Daten ein:
- zugeordneter Wochentag
- Start bis Pause
- Start bis Arbeitstagende
- Über den Haken bei "Aktiviert? und Klick auf "speichern" greift diese Einstellung nun für die künftigen ausgewählten Wochentage.
Wie kann ich meine Arbeitszeiten exportieren?
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Zeiterfassung".
- Im oberen Bereich können optional den gesamten Datensatz ihrer Zeiterfassungs-Einträge filtern, indem Sie ein "Startdatum" und ein "Enddatum" angeben.
- Wählen Sie in der Übersicht die Zeilen der Einträge aus, die sie herunterladen möchten. Dies tun Sie, indem Sie diese Zeilen links mit einem Häkchen markieren. Klicken Sie dann oben rechts auf "Exportieren > Exportieren csv" oder "Exportieren > Exportieren xlsx".
