Ausgangsrechnungen auf bezahlt setzen
Offline-Zahlung erfassen (ohne Onlinebanking)
- Hast du in WISO MeinBüro Rechnungen kein onlinebanking-fähiges Konto angebunden, kannst du u einer Rechnung eine "Offline-Zahlung" erfassen. Gehe hierzu auf "Verkauf > Rechnungen" und klicke bei der entsprechenden Rechnung in der Spalte "Zahlung / Zuordnung" auf das ➕-Symbol und gehe auf "Offline-Zahlung erfassen":

Alternativ kannst du die Rechnung auch öffnen und hier auf "Zahlung erfassen" klicken:

- Nun kannst du verschiedene Eingaben tätigen:

- Datum des Zahlungseingangs
- Höhe der Zahlung
- Welchem Konto (Offline-Konto, Verrechnungskonto, Kassenbuch usw.) Sie den Zahlungseingang zuweisen möchten
- Eine individuelle Anmerkung zum Zahlungseingang
Gibst du einen vom Rechnungsbetrag abweichenden Zahlungsbetrag ein, kannst du auswählen, wie die Differenz verbucht werden soll.

- Mit einem Klick auf "Zahlung erfassen" wird der Rechnungseingang gebucht und die Rechnung automatisch auf "vollständig bezahlt" gesetzt. Hst du den Zahlbetrag manuell geändert und z.B. "Teilzahlung" ausgewählt, bleibt die Rechnung weiterhin offen und kann zu einem späteren Zeitpunkt auf "vollständig bezahlt" gesetzt werden.
Bankbuchung zuordnen (mit Onlinebanking)
Über Verkauf > Rechnungen
- Hast du in WISO MeinBüro Rechnungen unter "Finanzen > Bank / Kasse" zuvor dein onlinebankingfähiges Konto angebunden, kannst du deine Ausgangsrechnung mit dem Zahlungseingang auf deinem Bankkonto verknüpfen. Gehe hierzu auf "Verkauf > Rechnungen" und klicke bei der entsprechenden Rechnung in der Spalte "Zahlung / Zuordnung" auf das ➕-Symbol und gehen auf "Bankbuchung zuordnen":

- Es öffnet sich eine Liste mit deinen Kontobewegungen. Anhand verschiedener Filter (Alle, Passend, ungefährer Betrag etc.) kannst du nun den richtigen Zahlungseingang auswählen. Setze das Häkchen vor dem passenden Zahlungseingang und klicke auf "Zahlung erfassen":

Hat dein Kunde aufgrund von z.B. Skonto weniger überwiesen, kannst du auswählen, wie die Differenz behandelt werden soll.

Über Finanzen > Bank/Kasse
- Befindest du dich in deinem Bankkonto unter "Finanzen > Bank / Kasse", kannst du hier den Zahlungseingang auch direkt mit der noch offenen Rechnung verknüpfen. Öffne dazu die nicht zugeordnete Buchung mit einem Linksklick:

- Das Fenster "Sonstige Einnahme erstellen" öffnet sich. Klicke hier auf "Beleg auswählen":

- Es öffnet sich eine Liste mit allen noch offenen Ausgangsrechnungen. Wähle die entsprechende Ausgangsrechnung aus und klicke auf "Zuweisen und weiter" - fertig! Nun ist die eingehende Zahlung automatisch mit der Ausgangsrechnung verknüpft und hat den Status "vollständig bezahlt".

Hast du einen Fehler gemacht und möchtest die Ausgangsrechnung wieder auf den Status "offen" setzen? Hierzu findest du ebenfalls einen FAQ-Beitrag: Zum Artikel >>