Mit dem Kontenplan legst du fest, welche Sachkonten du für deine Buchhaltung verwendest. In WISO MeinBüro Desktop kannst du dafür zwischen den Kontenrahmen DATEV SKR03 und DATEV SKR04 wählen. So richtest du deine Buchhaltung passend zu deinen Anforderungen ein.
Was ist der Unterschied zwischen Kontenplan und Kontenrahmen?
Ein Kontenplan ist eine Übersicht aller Konten, die du für deine Buchhaltung verwendest. Jedes Konto hat eine eigene Nummer und Bezeichnung. Je nach Konto können weitere Einstellungen hinterlegt sein, beispielsweise zur steuerlichen Behandlung. Damit kannst du deine Einnahmen, Ausgaben und andere Geschäftsvorfälle eindeutig zuordnen. Wenn du beispielsweise Büromaterial kaufst, erfasst du die Ausgabe auf einem anderen Konto als deine Mietkosten oder Umsätze. So kannst du nachvollziehen, wofür du Geld ausgegeben hast und woher deine Einnahmen stammen.
Die Grundlage für deinen Kontenplan bildet der sogenannte Kontenrahmen. Er enthält eine vorgegebene Sammlung von Konten und legt fest, wie diese gegliedert sind. Du kannst dir den Kontenrahmen als eine Art Vorlage für deine Buchhaltung vorstellen.
Der Unterschied: Während der Kontenrahmen viele mögliche Konten vorgibt, enthält dein Kontenplan die Konten, die du tatsächlich für dein Unternehmen benötigst.
In WISO MeinBüro Desktop kannst du zwischen den Kontenrahmen DATEV SKR03 und DATEV SKR04 wählen. Beide helfen dir dabei, deine Geschäftsvorfälle strukturiert zu erfassen. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie die Konten gegliedert und nummeriert sind.
Kontenrahmen auswählen
Der SKR03 ist nach Geschäftsprozessen gegliedert und standardmäßig ausgewählt. Der SKR04 orientiert sich dagegen stärker an der Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung. Beide Kontenrahmen enthalten viele vergleichbare Konten, verwenden dafür aber unterschiedliche Kontonummern. Beispielsweise hat das Konto für Bankguthaben im SKR03 üblicherweise die Nummer 1200 und im SKR04 die Nummer 1800.
Für deine tägliche Buchhaltung erfüllen beide Kontenrahmen denselben Zweck. Welcher Kontenrahmen für dich geeignet ist, hängt von den Anforderungen deiner Buchhaltung ab. Wenn du mit einer Steuerberatung zusammenarbeitest, stimme die Auswahl am besten vorher ab.
Um den gewünschten Kontenrahmen in WISO MeinBüro Desktop auszuwählen, öffne über die Menüleiste den Bereich "Stammdaten > Finanzbuchhaltung > Einstellungen Buchhaltung".
Klappe anschließend den Abschnitt "Sach- und Personenkonten" auf. Unter "Kontenrahmen" kannst du zwischen DATEV SKR03 (Standard) und DATEV SKR04 wählen. Aktiviere den gewünschten Kontenrahmen und klicke auf "OK", um deine Einstellung zu übernehmen.
Was solltest du bei der Auswahl beachten?
Der gewählte Kontenrahmen bildet die Grundlage für die Zuordnung deiner Buchungen. Er bestimmt, welche Kontonummern du beispielsweise für Umsätze, Betriebsausgaben oder Bankbewegungen verwendest. Wenn du denselben Kontenrahmen wie deine Steuerberatung nutzt, lassen sich Konten und Buchungen leichter zuordnen. Deshalb solltest du dich möglichst vor deiner ersten Buchung für einen Kontenrahmen entscheiden.
Wichtig: Kläre vor einem Wechsel des Kontenrahmens, welche Auswirkungen dies auf bereits vorhandene Buchungen und Kontenzuordnungen hat. Ob und unter welchen Voraussetzungen ein Wechsel in WISO MeinBüro Desktop möglich ist, sollte vorab geprüft werden.