In WISO MeinBüro Desktop helfen dir Nummernkreise dabei, Ordnung in deine Belege und Stammdaten zu bringen und rechtssicher mit fortlaufenden Rechnungsnummern zu arbeiten. Ob Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Angebote, Kunden oder Artikel – für viele Bereiche kannst du individuelle Nummernkreise festlegen und behältst so den Überblick. Mehr dazu zeigen wir dir in diesem Beitrag.
Starte WISO MeinBüro Desktop und öffne den Bereich "Stammdaten > Meine Firma > Nummernkreise".
Je nach verwendeter Ausbaustufe kannst du individuelle Nummernkreise für folgende Stammdaten und Vorgangsarten in WISO MeinBüro Desktop festlegen:
- Kunden
- Lieferanten
- Artikel
- Angebote
- Aufträge
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Bestellungen und Preisanfragen
Kunden und Lieferanten
Lege hier den Startwert der Nummern für Kunden und Lieferanten fest. Beim anlegen neuer Datensätze wird automatisch die nächste freie Nummer ermittelt und vor erfasst.
Die dazugehörigen Debitoren- und Kreditorennummern kannst du über die Finanzbuchhaltungs-Einstellungen definieren. Wechsle dazu in den Bereich "Stammdaten > Finanzbuchhaltung > Einstellungen Buchhaltung > Sach- und Personenkonten".
Debitoren- und Kreditorennummern kannst du grundsätzlich frei vergeben. Sie muss jedoch eine stelle höher sein, wie die Sachkontenlänge. Im Standard sind die Sachkonten 4-stellig und die Personenkonten 5-stellig eingestellt. Häufig werden Debitoren (Kunden) im Bereich ab 10000 und Kreditoren (Lieferanten) ab 70000 angelegt. Diese Aufteilung orientiert sich an gängigen Kontenrahmen wie SKR03 oder SKR04 und sorgt für eine klare Trennung beider Gruppen.
Der Vorteil: Du erkennst bereits an der Nummer, ob es sich um einen Kunden oder Lieferanten handelt, vermeidest Überschneidungen und erleichterst die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder dem Steuerberater. Zudem bleibt dein System auch bei wachsender Datenmenge übersichtlich und skalierbar.
Artikel
Beim Nummernkreis deiner Artikel kannst du zwischen Alphanumerisch und Numerisch unterscheiden.
Bei alphanumerischer Nummer, kann beim Neuanlegen keine Nummer vorgeschlagen werden.
Vorgänge
Die Nummernkreise für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen und Preisanfragen sind nach dem gleichen Prinzip aufgebaut. Schauen wir uns als Beispiel mal die Rechnungen an.
Du kannst dabei wählen, ob die Rechnungsnummer rein fortlaufend oder zusätzlich datumsbezogen aufgebaut sein soll. Bei der "einfachen fortlaufenden Nummerierung" wird jede neue Rechnung unabhängig vom Datum durchnummeriert. Alternativ kannst du die Nummerierung innerhalb des aktuellen Jahres, Monats oder Tages erfolgen lassen. In diesen Fällen wird die Rechnungsnummer automatisch um Datumsbestandteile wie Jahr, Monat oder Tag ergänzt und mit einer fortlaufenden Nummer kombiniert.
Je nach gewählter Variante ergibt sich so eine strukturierte und nachvollziehbare Nummernvergabe, die dir hilft, deine Rechnungen besser zu organisieren. Beachte, dass bei der tagesbezogenen Nummerierung maximal 99 Rechnungen pro Tag möglich sind.