Beim manuellen Steuerberaterexport werden neben den Buchungsdaten auch die zugehörigen Beleglinks ausgegeben. Über diese Links können Sie direkt auf den Beleg zugreifen, der zum jeweiligen Buchungssatz gehört.
So stellen Sie Buchungsdaten und Belege gemeinsam für die weitere Bearbeitung bereit und können diese anschließend in Ihrer Kanzleisoftware weiterverarbeiten.
Steuerberaterexport erstellen und herunterladen
Erstellen Sie zunächst den manuellen Steuerberaterexport unter:
Buchhaltung → Steuerberaterexport
Wie Sie die gewünschten Daten auswählen, den Steuerberaterexport erstellen und anschließend herunterladen, erfahren Sie im Handbuchbeitrag:
https://handbuch.meinbuero.de/mb/steuerberaterexport
Eine Übersicht über die verschiedenen Möglichkeiten zur Bereitstellung Ihrer Daten finden Sie hier:
https://handbuch.meinbuero.de/mb/exportmoeglichkeiten
Beleglinks im Steuerberaterexport finden
- Öffnen Sie den heruntergeladenen Steuerberaterexport.
- Suchen Sie die Dateien EXTF_Belege und EXTF_Buchungsstapel.
- EXTF_Belege enthält die zum Export gehörenden Belege.
- EXTF_Buchungsstapel enthält die exportierten Buchungsdaten und die dazugehörigen Beleglinks.
- Öffnen Sie die Datei EXTF_Buchungsstapel.
- Suchen Sie dort nach der Spalte Beleglink.
Ist zu einem Buchungssatz ein Beleg vorhanden, finden Sie in dieser Spalte den entsprechenden Link. Der Beleglink stellt die Verbindung zwischen dem Buchungssatz und dem zugehörigen Beleg her.
Beleglinks im Steuerberaterexport
Der obere Bereich zeigt die im Steuerberaterexport enthaltenen Dateien. Im unteren Bereich sehen Sie den geöffneten EXTF_Buchungsstapel mit der Spalte Beleglink.
Beleg über den Beleglink aufrufen
- Öffnen Sie die Datei EXTF_Buchungsstapel.
- Suchen Sie den Buchungssatz, dessen Beleg Sie einsehen möchten.
- Öffnen Sie den dazugehörigen Eintrag in der Spalte Beleglink.
- Über den Beleglink gelangen Sie direkt zum zugehörigen Beleg.
Dadurch können Sie den Beleg direkt aus den Buchungsdaten heraus aufrufen und müssen diesen nicht separat innerhalb der exportierten Belegdateien suchen.
Beleglinks in der Kanzleisoftware weiterverarbeiten
Die Beleglinks werden zusammen mit den Buchungsdaten im EXTF_Buchungsstapel ausgegeben und können für die weitere Verarbeitung in Ihrer Kanzleisoftware verwendet werden.
Wie die Buchungsdaten, Beleglinks und dazugehörigen Belege übernommen werden, hängt von der verwendeten Kanzleisoftware und dem jeweiligen Importverfahren ab.
Weitere Informationen zur Übernahme der exportierten Daten finden Sie in den entsprechenden Anleitungen für Ihre Kanzleisoftware.
Beleglink oder zugehöriger Beleg fehlt
Wird für einen Buchungssatz kein Beleglink ausgegeben oder lässt sich der zugehörige Beleg nicht wie erwartet aufrufen, prüfen Sie zunächst, ob der entsprechende Beleg im Steuerberaterexport enthalten ist.
Weitere Informationen zur Fehlersuche finden Sie im Handbuchbeitrag:
https://handbuch.meinbuero.de/mb/vorhandenen-beleg-zuordnen
Wurden Buchungsdaten oder Belege nach einem bereits erfolgten Export in WISO MeinBüro geändert, kann für den betreffenden Zeitraum ein neuer Steuerberaterexport erforderlich sein.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Handbuchbeitrag: