Die Einstellungen in der MeinBüro-App

Öffne das Menü und tippe am oberen Bildschirmrand auf das ⚙️-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen. Hier verwaltest du unter anderem deine persönlichen Daten sowie Firmen-, Vorgangs- und Steuereinstellungen.

Die Einstellungen sind in die Bereiche Allgemein, Einstellungen, Konfiguration und Rechtliches unterteilt. So findest du schneller die Einstellung, die du ändern möchtest.

Allgemein

• Unter Meine Daten kannst du deinen Namen bearbeiten, dein buhl:Konto verwalten und die Fernwartung für den Support aktivieren.

• Unter Meine Firma verwaltest du die Daten deines Unternehmens. Dazu gehören deine Firmenanschrift, Kontaktdaten, Steuernummer und USt.-IdNr.
• Unter Briefpapier gestaltest du dein eigenes Briefpapier. Du kannst ein Bild als Briefkopf hinzufügen und den Absender sowie die Fußzeile anpassen.
• Unter Account findest du Informationen und Einstellungen zu deinem Account. Hier kannst du:
  • deine Abonnements einsehen,
  • den Absendernamen und die Antwortadresse für deine E-Mails festlegen,
  • die AVV erneut senden und
  • deinen Account löschen.

Über Logout am unteren Ende der Einstellungen meldest du dich aus deinem Account ab.

Einstellungen

• Unter Benachrichtigungen legst du für jeden Benachrichtigungstyp fest, wie du informiert werden möchtest. Du kannst Benachrichtigungen per E-Mail, in der App, über beide Wege oder gar nicht erhalten.

• Unter Anhänge legst du fest, ob beim Versand von Rechnungen oder Angeboten per E-Mail automatisch der zugehörige PDF-Anhang mitgesendet wird.

• Unter Vorgangseinstellungen legst du fest, wie WISO MeinBüro beim Erstellen und Weiterverarbeiten deiner Vorgänge vorgeht. Du kannst unter anderem bestimmen:
  • ob Infofelder beim Erstellen eines weiteren Vorgangs übernommen werden,
  • ob Rechnungen aus Aufträgen automatisch auf abgeschlossen gesetzt werden,
  • ob Zahlungs- und Lieferbedingungen deiner Kunden übernommen werden,
  • ob Rabatte pro Position übernommen werden und
  • ob die Mehrwertsteuer pro Position übernommen wird.

• Biometrische Daten:
  • Unter Biometrische Daten kannst du die biometrische Anmeldung aktivieren. Anschließend kannst du dich beispielsweise per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung anmelden, statt dein Passwort manuell einzugeben.

Konfiguration

• Unter Zahlungsbedingungen kannst du vorhandene Zahlungsbedingungen bearbeiten oder neue erstellen. Lege dafür das Zahlungsziel, mögliche Skonto-Konditionen und passende Textbausteine fest.
• Unter Lieferbedingungen kannst du Textbausteine für die Lieferbedingungen deiner Angebote und Aufträge bearbeiten oder neu erstellen.
• Unter Textbausteine kannst du Vorlagen für verschiedene Vorgangsarten anpassen oder neu erstellen.
• Unter Mahnwesen konfigurierst du deine Mahnstufen. Du kannst:
  • bis zu vier Mahnstufen aktivieren,
  • die Abstände zwischen den einzelnen Mahnstufen festlegen und
  • den automatischen E-Mail-Versand von Mahnungen aktivieren.

Allgemeine Steuereinstellungen

• Unter Allgemeine Steuereinstellungen legst du deine Versteuerungsart fest. Zur Auswahl stehen Soll-Versteuerung, Ist-Versteuerung, Kleinunternehmer und Umsatzsteuerbefreit.
  Bei Umsatzsteuerbefreit kannst du zusätzlich den Grund für die Umsatzsteuerbefreiung auswählen.
  • Unter Wirtschaftsjahr legst du den Beginn deines Wirtschaftsjahres fest.

• • Unter Steuerberater hinterlegst du die Beraternummer deines Steuerberaters und die Mandantennummer, unter der du dort geführt wirst.
  • Unter Preisart legst du fest, ob du Angebote, Rechnungen und Aufträge standardmäßig mit Brutto- oder Netto-Preisen erstellst.

Weitere Einstellungen:

• Unter Nummernkreise konfigurierst du die Nummernkreise für Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Aufträge und Käufe.
• Titel: Verwalte die Titel, die dir bei der Kundenerstellung zur Auswahl stehen.
• Anrede: Verwalte die Anreden, die dir bei der Kundenerstellung zur Auswahl stehen.
• Positionen: Verwalte die Positionen, die dir bei Ansprechpartnern zur Auswahl stehen.

• Unter Kundenkategorien verwaltest du Kategorien zur Gruppierung deiner Kundenumsätze.

• Unter Artikelkategorien verwaltest du Kategorien zur Gruppierung deiner Artikelumsätze.

• Unter Artikeleinheiten verwaltest du die in Artikeln und Positionen wählbaren Artikeleinheiten.

Rechtliches

Unter Rechtliches findest du Einstellungen zum Schutz deiner Daten sowie die Datenschutzerklärung, das Impressum und die Nutzungsbedingungen.