Die Einstellungen in der MeinBüro-App

Die Einstellungen findest du über das ⚙️-Symbol am oberen Bildschirmrand im Menü. Hier kannst du verschiedene Einstellungen treffen und verschiedene Formalia deiner Vorgänge konfigurieren.

Allgemein

Meine Daten:
- Hier kannst du deinen Namen unter Nutzerdaten bearbeiten, dein buhl:Konto verwalten und die Fernwartung für unseren Support aktivieren.
Meine Firma:
- Hier kannst du alle wichtigen Einstellungen zu deiner Firma treffen. Bearbeite die Firmenanschrift, die Kontaktdaten sowie die Steuernummer und USt.-IdNr. deiner Firma.
Briefpapier:
- Erstelle hier dein eigenes Briefpapier. Füge ein Bild als Briefkopf hinzu und gestalte den Absender sowie die Fußzeile.
Account:
- Hier siehst du alle Informationen zu deinem Account. Siehe deine Abonnements ein und lege den Absendernamen sowie die Antwortadresse deiner E-Mails fest. Zusätzlich besteht hier auch die Möglichkeit, die AVV erneut zu senden oder den Account zu löschen.

Am unteren Ende der Einstellungen findest du die Schaltfläche Logout, um dich aus deinem Account auszuloggen.

Einstellungen

Benachrichtigungen:
- Stelle hier ein, welche Benachrichtigungen du in welcher Form bekommen möchtest. Du kannst für jeden Benachrichtigungstyp einstellen, ob du diesen als E-Mail, als Benachrichtigung in der App, als beides oder als gar nichts davon erhalten möchtest.
Anhänge:
- Wähle hier aus, ob beim Versenden von Rechnungen oder Angeboten per E-Mail der entsprechende pdf-Anhang mitverschickt werden soll.
Vorgangseinstellungen:
- Hier kannst du verschiedene Einstellungen zu deinen Vorgängen treffen. Wähle, ob die Werte der Infofelder in deinen Vorgängen übernommen werden sollen, wenn du einen anderen Vorgang daraus erstellst und ob aus Aufträgen erstellte Rechnungen automatisch vom System auf abgeschlossen gestellt werden sollen. Zusätzlich kannst du hier bestimmen, ob die Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Rabatte pro Position sowie MwSt. pro Position deiner Kunden übernommen werden sollen.
Biometrische Daten:
- Hier kannst du die Anmeldung mit biometrischen Daten aktivieren. Damit kannst du z.B. deinen Fingerabdruck oder deine Gesichtserkennung nutzen, um dich in deinem Account einzuloggen, statt das Passwort manuell eingeben zu müssen.

Konfiguration

Zahlungsbedingungen:
- Konfiguriere hier deine verschiedenen Zahlungsbedingungen oder erstelle neue. Sie legen das Zahlungsziel, eventuelle Skonto-Konditionen und Textbausteine fest, die du in Angeboten und Rechnungen verwenden kannst.
Lieferbedingungen:
- Hier kannst du deine verschiedenen Textbausteine zu den Lieferbedingungen in deinen Angeboten und Aufträgen konfigurieren oder neue erstellen.
Textbausteine:
- Individualisiere hier deine Vorlagen für verschiedene Vorgangsarten oder erstelle neue.
Mahnwesen:
- Konfiguriere hier deine Mahnstufen. Aktiviere bis zu 4 Mahnstufen und lege für jede Mahnstufe fest, nach wie vielen Tagen nach der letzten erstellten Mahnung die nächste Mahnstufe vorgeschlagen werden soll. Zusätzlich kannst du hier auch den automatischen E-Mail Versand von Mahnungen aktivieren.
Steuereinstellungen:
- Hier kannst du verschiedene Einstellungen zu deiner Steuer treffen.
- Unter allgemeine Steuereinstellungen kannst du wählen zwischen Soll-Versteuerung, Ist-Versteuerung, Kleinunternehmer oder Umsatzsteuerbefreit, je nachdem, welche Versteuerungsart für dich richtig ist. Bei Umsatzsteuerbefreit kannst du zusätzlich den Grund der Umsatzsteuerbefreiung auswählen.
- Unter Wirtschaftsjahr kannst du den Beginn des Wirtschaftsjahres definieren, also den Beginn des Zeitraums deiner Geschäftstätigkeit im laufenden Kalenderjahr.

Bitte beachte, dass du den Beginn des Wirtschaftsjahres im kommenden Kalenderjahr korrigieren musst.

- Unter Steuerberater kannst du die Beraternummer deines Steuerberaters sowie die Mandantennummer hinterlegen, unter der du dort geführt wirst.
- Unter Preisart kannst du festlegen, ob du Angebote, Rechnungen und Aufträge standardmäßig entweder mit Brutto- oder Netto-Preisen erstellen möchtest.

Du kannst das Verhalten stets pro Vorgang gesondert anpassen

Weitere Einstellungen:
- Nummernkreise:
  - Hier kannst du deine Nummernkreise in deinen Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen, Aufträgen und Käufen konfigurieren.
- Titel:
  - Konfiguriere hier die Liste der schnell wählbaren Titel während der Kundenerstellung.

Das Löschen bereits bestehender Titel aus der Liste hat keine Auswirkungen auf die existierenden Kundendaten.

- Anrede:
  - Konfiguriere hier die Liste der schnell wählbaren Anreden während der Kundenerstellung.

Das Löschen bereits bestehender Anreden aus der Liste hat keine Auswirkungen auf die existierenden Kundendaten.

- Positionen:
  - Konfiguriere hier die Liste der schnell wählbaren Positionen während der Verwaltung von Ansprechpartnern.

Das Löschen bereits bestehender Positionen aus der Liste hat keine Auswirkungen auf die existierenden Ansprechpartner.

- Kundenkategorien:
  - Konfiguriere hier die Liste der schnell wählbaren Kundenkategorien zur Gruppierung von Kundenumsätzen.

Beim Löschen einer Kundenkategorie werden die Umsätze auf eine von dir wählbare Kategorie umgebucht.

- Artikelkategorien:
  - Konfiguriere hier die Liste der schnell wählbaren Artikelkategorien zur Gruppierung von Artikelumsätzen.

Beim Löschen einer Artikelkategorie werden die Umsätze auf eine von dir wählbare Kategorie umgebucht.

- Artikeleinheiten:
  - Konfiguriere hier die Liste der schnell wählbaren Artikeleinheiten in Artikeln und in Positionen.

Das Löschen bereits bestehender Positionen aus der Liste hat keine Auswirkungen auf abgeschlossene Rechnungen.

Rechtliches

Hier findest du verschiedene rechtliche Einstellungen und Informationen der App. Treffe Einstellungen zum Schutz deiner Daten und siehe die Datenschutzerklärung, das Impressum und die Nutzungsbedingungen ein.