Du kannst Dokumente und Dateien direkt aus WISO MeinBüro für andere Personen freigeben. Wie du dabei vorgehst hängt vom jeweiligen Dateityp ab.
PDF-Dateien freigeben
Öffne das gewünschte PDF-Dokument und klicke auf Weitere Funktionen > WISO MeinBüro Portal. Dadurch wird ein Link zur Ansicht des Dokuments erstellt und automatisch in deine Zwischenablage kopiert.
Den kopierten Link kannst du anschließend beispielsweise per E-Mail oder Nachricht versenden. Personen mit diesem Link erhalten Ansichtsrechte und können das Dokument über den Link ansehen.
Möchtest du eine bestehende Freigabe verwalten, öffne erneut Weitere Funktionen > WISO MeinBüro Portal. Dort kannst du:
- den Link erneut kopieren,
- den Link per E-Mail versenden oder
- die Freigabe beenden.
Andere Dateitypen per Direktlink freigeben
Bei anderen Dateitypen steht die Freigabe über Weitere Funktionen > WISO MeinBüro Portal nicht zur Verfügung. Öffne stattdessen die Detailansicht der gewünschten Datei und klicke auf Datei per Direktlink freigeben.
Lege anschließend fest, wie lange der Direktlink gültig sein soll. Du kannst eine Gültigkeitsdauer von 1 bis 30 Tagen auswählen.
Über Erstellen wird der Direktlink automatisch in deine Zwischenablage kopiert und kann anschließend mit anderen Personen geteilt werden.
Jeder, der den Direktlink erhält, kann die Datei innerhalb der festgelegten Gültigkeitsdauer herunterladen. Teile einen Freigabelink daher nur mit den Personen, die Zugriff auf das Dokument oder die Datei erhalten sollen.
