Kreditkarte einrichten
Mit WISO MeinBüro kannst du nicht nur Bankkonten, sondern auch Kreditkarten anbinden und deren Umsätze direkt für deine Buchhaltung nutzen. Die Kreditkarte wird dabei buchhalterisch wie ein gewöhnliches Geschäftskonto behandelt. Dadurch kannst du Ausgaben einfach den Belegen zuordnen, kategorisieren und jederzeit nachvollziehen, welche Zahlungen bereits erfolgt sind.
Kreditkarte einrichten & Umsätze zuordnen
Die Einrichtung einer Kreditkarte erfolgt auf dieselbe Weise wie die Einrichtung eines Online-Bankkontos. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier:
Nach erfolgreicher Einrichtung erscheint deine Kreditkarte in der Kontenübersicht und die Umsätze können abgerufen werden. Danach kannst du diese wie gewohnt verarbeiten. Ordne dazu den Kreditkartenumsatz dem passenden Beleg zu. Weitere Anleitungen dazu findest du hier:
Wann gilt eine Kreditkartenzahlung als bezahlt?
Für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) gilt das sogenannte Zu- und Abflussprinzip. Bei Kreditkartenzahlungen ist der Aufwand grundsätzlich bereits an dem Tag abzugsfähig, an dem die Zahlung mit der Kreditkarte erfolgt bzw. der Zahlungsbeleg unterschrieben wurde.
Kreditkartenabrechnung auf dem Bankkonto
Wenn du mit deiner Kreditkarte bezahlst, werden die einzelnen Ausgaben zunächst auf dem Kreditkartenkonto erfasst und dort den passenden Belegen zugeordnet. Die Kreditkartengesellschaft sammelt diese Umsätze und belastet dein hinterlegtes Bankkonto in der Regel einmal pro Monat mit dem Gesamtbetrag der Abrechnung. Auf deinem Bankkonto erscheint dann eine Abbuchung der Kreditkartenabrechnung. Die jeweilige Gegenbuchung wird automatisch auf dem Transferkonto erstellt.
Warum wird dazu keine weitere Ausgabe erfasst?
Die Ausgaben wurden bereits zum Zeitpunkt des Einkaufs in deiner Buchhaltung erfasst. Beispiel:
- Du kaufst Büromaterial für 100 € und bezahlst mit deiner Kreditkarte.
- Den Kreditkartenumsatz ordnest du dem Beleg für das Büromaterial zu.
- Die Ausgabe von 100 € ist damit bereits vollständig verbucht.
Wird einige Wochen später die Kreditkartenabrechnung von deinem Bankkonto eingezogen, wird keine neue Ausgabe erstellt. Das Geld wird lediglich von deinem Bankkonto über das Transferkonto an das Kreditkartenkonto übertragen. Würdest du die Abbuchung erneut als Büromaterial oder Betriebsausgabe erfassen, würde derselbe Aufwand doppelt in deiner Buchhaltung erscheinen.
Besonderheiten bei Auslandszahlungen
Bei Zahlungen in Fremdwährungen können zusätzliche Bank- oder Kreditkartengebühren entstehen. Diese Gebühren werden in der Regel als "Nebenkosten des Geldverkehrs" erfasst und sind üblicherweise nicht steuerpflichtig. Prüfe daher bei Auslandszahlungen, ob neben dem eigentlichen Umsatz weitere Gebühren auf deiner Kreditkartenabrechnung ausgewiesen werden.