Wenn du Zahlungen über PayPal in einer Fremdwährung erhältst oder tätigst, werden diese für die Buchhaltung in Euro benötigt. WISO MeinBüro unterstützt ausschließlich die Erfassung von Buchungen in EUR. Deshalb ist es wichtig, dass die Währungsumrechnung in deinem PayPal-Konto aktiviert ist. In diesem Beitrag erfährst du, wie du Fremdwährungsumsätze korrekt verarbeitest, Belege zuordnest und was zu beachten ist, wenn umgerechnete Beträge fehlen.
Voraussetzungen für die Verarbeitung von Fremdwährungen
Damit Fremdwährungsumsätze in WISO MeinBüro verarbeitet werden können, muss PayPal die Beträge in Euro umrechnen und an WISO MeinBüro übermitteln.
Währungsumrechnung für Zahlungseingänge in PayPal aktivieren
- Melde dich bei deinem PayPal-Konto an.
- Klicke oben rechts auf deinen Namen.
- Öffne den Bereich "Kontoeinstellungen > Zahlungseinstellungen".
- Wähle bei "Zahlungen blockieren" die Funktion "Bearbeiten".
- Setze die Einstellung auf "Ja, akzeptieren und umrechnen in Euro".
Ab diesem Zeitpunkt werden umgerechnete Beträge in Euro an WISO MeinBüro übermittelt und können dort für die Zuordnung verwendet werden.
Beleg zuordnen
Nach der Umrechnung durch PayPal wird der Umsatz in der Regel mit der Bezeichnung "Zahlung in Fremdwährung" angezeigt. Ordne diesem PayPal-Umsatz den passenden Beleg wie gewohnt zu. Die Zuordnung erfolgt auf dieselbe Weise wie bei allen anderen PayPal-Umsätzen.
Umgerechnete Beträge fehlen in WISO MeinBüro
Wurde die Währungsumrechnung in PayPal erst nachträglich aktiviert, können bereits erfolgte Fremdwährungsumsätze nicht rückwirkend über die Schnittstelle an WISO MeinBüro übertragen werden. In diesem Fall stehen die umgerechneten Euro-Beträge nicht für die automatische Zuordnung zur Verfügung. Du kannst die Buchung jedoch manuell über ein Offline-Konto oder das Verrechnungskonto erfassen. So kann der Umsatz trotz fehlender Übermittlung korrekt in deiner Buchhaltung berücksichtigt werden.
Rechnung in Fremdwährung erfassen
Da WISO MeinBüro Buchungen ausschließlich in Euro verarbeitet, erfasst du Rechnungen immer mit dem umgerechneten Euro-Betrag.