Die Steuernummer gehört zu den wichtigsten Angaben für Selbstständige und Unternehmen. Sie dient der steuerlichen Zuordnung durch das Finanzamt und wird für viele steuerliche Vorgänge benötigt. Obwohl sie häufig mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder der Steuer-Identifikationsnummer verwechselt wird, erfüllt sie einen eigenen Zweck.
Was ist eine Steuernummer und wofür wird sie benötigt?
Die Steuernummer wird von deinem zuständigen Finanzamt vergeben. Mit ihr ordnet das Finanzamt deine steuerlichen Daten deinem Unternehmen oder deiner selbstständigen Tätigkeit zu. Sie dient als Aktenzeichen für steuerliche Vorgänge und wird bei der Bearbeitung deiner Steuerangelegenheiten verwendet. Sie wird bei vielen steuerlichen Prozessen benötigt. Dazu gehören unter anderem:
- die Abgabe von Steuererklärungen
- die Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- der Schriftverkehr mit dem Finanzamt
- die steuerliche Erfassung eines Unternehmens
- Rechnungen, sofern du keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verwendest
Wie ist eine Steuernummer aufgebaut und kann sich diese ändern?
Der Aufbau der Steuernummer richtet sich nach dem jeweiligen Bundesland. Deshalb können Länge und Format unterschiedlich ausfallen. Für die elektronische Übermittlung, beispielsweise über ELSTER, wird die Steuernummer in ein bundesweit einheitliches 13-stelliges Format überführt.
Die Steuernummer ist nicht dauerhaft an eine Person gebunden und kann sich ändern. Das kann beispielsweise passieren:
- wenn du in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Finanzamts umziehst,
- wenn sich deine Unternehmensstruktur ändert,
- wenn du mehrere Unternehmen führst und unterschiedliche Steuernummern erhältst.
Wie erhältst du eine Steuernummer und wo findest du diese?
Wenn du ein Unternehmen gründest oder eine selbstständige Tätigkeit aufnimmst, erhältst du die Steuernummer nach der steuerlichen Erfassung durch dein zuständiges Finanzamt. Dafür reichst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ein. Anschließend teilt dir das Finanzamt deine Steuernummer schriftlich mit.
Du findest deine Steuernummer auf deinem Steuerbescheid oder in Schreiben deines Finanzamts.
Steuernummer, Steuer-ID und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – wo liegt der Unterschied?
Diese Nummern werden häufig verwechselt, haben aber unterschiedliche Aufgaben.
| Bezeichnung | Zweck |
| Steuernummer | Dient der steuerlichen Zuordnung deines Unternehmens durch das Finanzamt. |
| Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) | Identifiziert dich als Privatperson und gilt ein Leben lang. |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) | Wird vor allem für Geschäfte mit Unternehmen innerhalb der Europäischen Union verwendet. |
In WISO MeinBüro wird die Steuernummer für verschiedene steuerliche Funktionen benötigt. Die Software prüft dabei lediglich, ob das eingegebene Format korrekt ist. Ob die verwendete Steuernummer die richtige ist, musst du selbst sicherstellen
Wie kann ich die Steuernummer in WISO MeinBüro hinterlegen?
Öffne über die Menüleiste den Bereich "Einstellungen > Meine Firma > Steuereinstellungen". Hier kannst du deine Steuernummer hinterlegen und das für dich zuständige Finanzamt auswählen. Klicke anschließend auf den Button "Speichern".
