In den Steuereinstellungen legst du fest, wie WISO MeinBüro die Umsatzsteuer in deinen Vorgängen behandelt. Dort wählst du Versteuerungsart aus, die für dein Unternehmen gilt. Diese Einstellung bestimmt unter anderem, ob Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausgewiesen wird und wann sie an das Finanzamt abgeführt werden muss.
Was ist die Umsatzbesteuerung?
Wenn du umsatzsteuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufst, berechnest du deinen Kunden in der Regel Umsatzsteuer. Diese führst du anschließend an das Finanzamt ab. Bist du von der Umsatzsteuer befreit, wird auf deinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Stattdessen wird der entsprechende Grund der Steuerbefreiung angegeben.
Welche Besteuerungsart für dein Unternehmen gilt, solltest du bereits bei der Einrichtung von WISO MeinBüro festlegen. Sie bestimmt, ob und wann Umsatzsteuer ausgewiesen oder an das Finanzamt abgeführt wird. Wenn du unsicher bist, welche Besteuerungsart für dich gilt, wende dich an deinen Steuerberater oder dein zuständiges Finanzamt.
Die Versteuerungsarten im Überblick
| Versteuerungsart | Beschreibung |
| Ist-Versteuerung | Die Umsatzsteuer wird erst mit dem Zahlungseingang fällig. |
| Soll-Versteuerung | Die Umsatzsteuer wird bereits mit dem Rechnungsdatum fällig. |
| Kleinunternehmer-Regelung | Auf Rechnungen wird nach §19 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung wird automatisch ergänzt. |
| Umsatzsteuerbefreit | Auf Rechnungen wird nach §4 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Zusätzlich wird der hinterlegte Grund der Steuerbefreiung ausgegeben. |
Die gewählte Versteuerungsart wirkt sich auf die Erstellung deiner Rechnungen und die Berechnung der Umsatzsteuer aus. Prüfe deshalb sorgfältig, welche Option für dein Unternehmen gilt. Wenn du dir unsicher bist, welche Besteuerungsart du verwenden solltest, wende dich an deinen Steuerberater oder dein zuständiges Finanzamt.
Versteuerungsart in WISO MeinBüro festlegen
Öffne dazu über die Menüleiste den Bereich "Einstellungen > Meine Firma > Steuereinstellungen". Scrolle zu dem Abschnitt "Umsatzbesteuerung" und wähle die entsprechende Versteuerungsart aus.
Die ausgewählte Versteuerungsart wird automatisch gespeichert und für neu erstellte Vorgänge verwendet. Dadurch erstellt WISO MeinBüro Rechnungen entsprechend deiner steuerlichen Einstellung.
Wandlung der Steuerpflicht oder Versteuerungsart
Ist es bei dir erforderlich die derzeitige Versteuerungsart in WISO MeinBüro zu ändern, gilt es ein paar Dinge zu berücksichtigen. Wir haben diese in folgendem Beitrag zusammengefasst:
Wandlung der Steuerpflicht oder der Versteuerungsart
Besonderheiten bei der Umsatzsteuerbefreiung
Abweichendes Erlöskonto festlegen
Damit deine Umsätze in WISO MeinBüro korrekt verbucht werden können, musst du innerhalb deiner Rechnungen das entsprechende Erlöskonto auswählen. Wie das geht zeigen wir dir hier:
Abweichendes Erlöskonto auswählen
Text auf Rechnungen ändern
Wenn du von der Umsatzsteuer befreit bist, musst du den entsprechenden Grund auf der Rechnung ausweisen. Durch die Auswahl des abweichenden Erlöskontos geschiet das automatisch. Wie du den Text anpassen kannst zeiten wir dir in diesem Beitrag:
Kontenplan verwalten: Text für Umsatzsteuerbefreiung anpassen