Verpflegungsmehraufwand erfassen

Geschäftsreisen verursachen oft zusätzliche Kosten für die Verpflegung. Dafür kannst du unter bestimmten Voraussetzungen den Verpflegungsmehraufwand geltend machen. Hier erfährst du, was dahinter steckt und wie du ihn in WISO MeinBüro erfasst.

Was bedeutet Verpflegungsmehraufwand?

Der Verpflegungsmehraufwand ist eine gesetzlich festgelegte Pauschale für den Mehraufwand, der dir während einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit für deine Verpflegung entsteht. Dabei werden nicht die tatsächlichen Ausgaben für Essen und Getränke angesetzt, sondern feste Pauschalen, deren Höhe von der Dauer deiner Abwesenheit abhängt. Für Dienstreisen innerhalb Deutschlands gelten derzeit folgende Pauschalen:

• 14 Euro bei einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden
• 14 Euro am An- und Abreisetag einer mehrtägigen Reise mit Übernachtung
• 28 Euro bei einer Abwesenheit von 24 Stunden.

Wichtig ist, dass der Verpflegungsmehraufwand unabhängig von den tatsächlichen Verpflegungskosten angesetzt wird. Belege für Mahlzeiten sind für die Pauschale grundsätzlich nicht erforderlich. Es empfiehlt sich jedoch, die Berechnung der Pauschale zu dokumentieren, damit sie bei Bedarf nachvollziehbar ist.

Verpflegungsmehraufwand in WISO MeinBüro erfassen

Den Verpflegungsmehraufwand kannst du in WISO MeinBüro mit deinen Reisekosten erfassen. Lege dazu eine neue Ausgabe an und ordne die Positionen den passenden Konten für Reise- und Verpflegungsmehraufwand zu. Eine Anleitung dazu findest du im Handbuch unter Reisekosten erfassen.