In WISO MeinBüro kannst du deine Wirtschafts-Identifikationsnummer, kurz W-IdNr., in deinen Steuereinstellungen hinterlegen. So kannst du die Nummer zusammen mit deinen weiteren Steuerdaten direkt bei deinen Firmendaten speichern. Die Eingabe ist optional.
Was ist die Wirtschafts-Identifikationsnummer und wozu dient sie?
Die W-IdNr. wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben und dient dazu, wirtschaftlich Tätige in Besteuerungs- und Verwaltungsverfahren eindeutig zu identifizieren. Sie soll künftig unter anderem die Zuordnung steuerlicher Daten und die Kommunikation zwischen Unternehmen und Verwaltung erleichtern. Sie bleibt für die gesamte Dauer der wirtschaftlichen Tätigkeit gültig, auch wenn diese zwischenzeitlich unterbrochen wird.
Du musst die W-IdNr. nicht selbst beantragen. Das Bundeszentralamt für Steuern vergibt sie von Amts wegen. Die erstmalige Vergabe erfolgt schrittweise und soll 2026 abgeschlossen werden. Die Nummer besteht aus den Buchstaben "DE", neun Ziffern und einem zusätzlichen Unterscheidungsmerkmal für die jeweilige wirtschaftliche Tätigkeit. Eine W-IdNr. kann zum Beispiel so aussehen: DE123456789-00001.
Mit der W-IdNr. können Finanzbehörden und andere Verwaltungsstellen wirtschaftlich Tätige eindeutig zuordnen. Perspektivisch soll sie die Kommunikation im Besteuerungsverfahren vereinfachen und eine einheitliche Identifizierung über verschiedene Register hinweg ermöglichen.
Die W-IdNr. ersetzt dabei nicht automatisch andere steuerliche Nummern. Eine bereits vorhandene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bleibt beispielsweise bestehen. Auch die Vergabe einer W-IdNr. ersetzt nicht die Beantragung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wenn du diese für den innergemeinschaftlichen Handel benötigst.
Wirtschafts-Identifikationsnummer in WISO MeinBüro hinterlegen
Öffne in WISO MeinBüro den Bereich "Einstellungen > Meine Firma > Steuereinstellungen" und hinterlege deine Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.). Klicke anschließend auf "Speichern".
Die Eingabe der Wirtschafts-Identifikationsnummer in WISO MeinBüro ist aktuell optional. Die hinterlegte W-IdNr. wird derzeit nicht auf deinen Rechnungen verwendet.