Oktober 2025

Verbesserung auf Unternehmensseite

• Im Reiter Vertrag > wiederkehrende Vergütung können nun freie Einträge im Bereich Lohnarten getätigt werden

• Im Bereich Vertrag > Vertragsdaten > Vertragslaufzeit gibt es jetzt die Auswahlmöglichkeit "Tod" und "Befristung", um die Vertragslaufzeit einzuschränken.

• Zeiterfassungs-Exporte erfolgen jetzt als Anhänge in der Tool-Benachrichtigung:
  • Aktuell: Exporte der Arbeitszeiterfassung werden per E-Mail • als Anhang verschickt.
    Neu: Die Exporte werden zusätzlich als Anhang in Tool-Benachrichtigungen gesendet.

• Zeiterfassung: Überstundentoleranz

Die Toleranz für Überstunden wird nun immer abgezogen und kann nicht • mehr positiv sein. Dadurch entstehen keine unbeabsichtigten Plusstunden, z. B. bei automatischen Pausenregeln.

• Es wurden automatisierte Workflows angelegt für
  • Krankheit, länger als sechs Wochen. 
    Dies unterstützt die Lohnbüros im Export von Stammdaten und Daten der Lohnabrechnung, da diese in DATEV nun direkt korrekt zugeordnet werden
  • Vertragsende Azubis. 
    Der Workflow wird 30 Tage vor Vertragsende automatisch gestartet, wenn der Vertragstyp "Auszubildender" ist.
  • Austritt aus dem Unternehmen.
    Der Workflow wird automatisch 30 Tage vor dem Vertragsende gestartet.
  • Mutterschutz.
    Der Workflow wird 30 Tage vor dem Ende des eingetragenen Mutterschutzes automatisch gestartet.
  • Freigabe Gehaltsabrechnung fällig.
    Der Workflow wird automatisch gestartet, wenn wenn der Tag der Fälligkeit der Gehaltsfreigabe erreicht wird.
  • Werkstudent.
    Der Workflow wird automatisch gestartet, wenn ein Mitarbeiter mit der Vertragsart "Werkstudent" zum System hinzugefügt wird.
  • Antrag bei Rentenversicherung, Minijob
    Der Workflow wird automatisch gestartet, wenn bei einem Minijob „Antrag zur Befreiung von der Rentenversicherung" aktiviert wird.
• In der Übersicht der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird nun auch der Genehmigungszeitpunkt angezeigt, wenn man mit dem Cursor über "Genehmigt" fährt.

• Mit dem "Neu berechnen"-Button in der Übersicht der Zeiterfassung können zuvor ausgewählten Zeiterfassungs-Einträge neu berechnet werden.
  • Genehmigte Zeiterfassungen sind dabei von der Funktion ausgeschlossen.

• In der Übersicht der Zeiterfassung wird nun auch der Genehmigungszeitpunkt angezeigt, wenn man mit dem Cursor über "Genehmigt" fährt.

• Verbesserungen auf Mitarbeiterseite

Behobene Fehler

Auf Unternehmensseite

Auf Mitarbeiterseite

• Fehlerhafte Mitarbeitereinladung zur Software:

Großbuchstaben oder Leerzeichen am Ende in E-Mail-Adressen führen beim Einladen von Mitarbeitenden nun nicht mehr zu Fehlern.

Die Erkennung der E-Mail-Adressen funktioniert nun unabhängig von Groß- und Klein-Schreibweise oder zusätzlichen Leerzeichen.