Abo-Rechnungen erstellen

Die Übersicht der Abo-Rechnungen öffnest du über den "Verkauf > Abos". Hier stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, sei es das Anlegen weiterer Abo-Rechnungen, die Suche nach bestehenden Abos, der Export der Daten und mehr.

Abo-Rechnung erstellen

Um eine neue Abo-Rechnung zu erstellen, klicke oben rechts auf "Neu":

Die Bearbeitungsmaske für die Abo-Rechnung öffnet sich.

Auf der oberen Hälfte der Bearbeitungsmaske findest du die Abo-Einstellungen.  

• Hier kannst du das Datum für die erste Ausführung festlegen. Dabei handelt es sich um das Datum, zu dem die erste Rechnung dieses Abos erzeugt wird.
• Unter Wiederholung legst du das Abrechnungsintervall fest. Dabei kannst du zwischen verschiedenen vorgegebenen Intervallen auswählen.
• Falls das Abo zu einem bestimmten Zeitpunkt beendet werden soll, gebe ein Datum bei Letzte Ausführung an. Ansonsten läuft das Abo unbegrenzt, bis es von dir manuell gestoppt wird.
• Dann gib noch die E-Mail des Rechnungsempfängers an, damit die erzeugten Rechnungen automatisch an den Kunden versendet werden.
  Hast du in den Kundenstammdaten bereits eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird diese automatisch eingefügt.
• Ebenfalls kannst du den Betreff und den Text der E-Mails angeben, die bei der Erzeugung der Rechnungen automatisch versendet werden.

Auf der unteren Hälfte der Bearbeitungsmaske für die Abo-Rechnung findest du die Rechnungsvorlage. 

Hier gib, wie aus der Rechnungserstellung bekannt, deinen Kunden und die gewünschten Positionen an.

Leistungszeitraum automatisch berechnen

Damit auch in deinen Abo-Rechnungen immer der konkrete Leistungszeitraum dargestellt werden kann, gibt es für den Informationsblock eine Variable. Der Leistungszeitraum wird dann anhand des Startdatums und des Abrechnungsintervalls berechnet.

Klicke dazu einfach auf das Zahnrad-Symbol beim Informationsblock und füge das Feld "Leistungszeitraum" ein:

Natürlich kannst du über das Dropdown-Menü weiterhin zwischen Leistungszeitraum und Lieferdatum wählen.

In der Bearbeitungsmaske wird dir der errechnete Leistungszeitraum entsprechend dargestellt:

Wenn du anschließend mit der Bearbeitung der Abo-Rechnung fertig bist, drücke oben rechts auf Speichern.

Nun gelangst du in die Übersicht der Abo-Rechnung. Die Abo-Rechnung befindet sich aktuell noch im Entwurfsstatus. Klicke hier auf Abo starten, um die Bearbeitung abzuschließen und die automatische Abrechnung zum gewünschten Abo-Start zu beginnen. 

Im Anschluss findest du deine Abo-Rechnung in der Übersicht mit dem Status gestartet aufgelistet. Die regelmäßigen Abrechnungen werden ab dem Abo Start automatisch erzeugt und per E-Mail an den Kunden gesendet.

Abo beenden

Um eine Abo-Rechnung zu beenden, öffne das entsprechende Abo und klicken oben rechts auf "Abo beenden":

Abo reaktivieren

Ein beendetes Abo kann reaktiviert werden, damit erneut Rechnungen erzeugt und per E-Mail verschickt werden. Öffne dazu das beendete Abo und klicke oben rechts auf "Abo reaktivieren":

Gebe einen neuen Ausführungstermin an, ab dem das Abo wieder starten soll. Optional kannst du das Datum der letzten Ausführung eingeben. Mit einem Klick auf "Reaktivieren" wird das Abo erneut gestartet: