Wenn sich deine steuerliche Situation ändert, z. B. durch den Wechsel vom Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung oder zwischen Ist- und Soll-Versteuerung, kannst du die Steuereinstellungen in WISO MeinBüro anpassen. Damit die Umstellung korrekt erfolgt und bereits erstellte Rechnungen steuerlich richtig behandelt werden, solltest du jedoch einige wichtige Punkte beachten.
Hast du nach dem Umstellungstermin der Versteuerungsart in WISO MeinBüro weiterhin Rechnungen nach der alten Versteuerungsart (z. B. mehrwertsteuerfrei) erstellt, kannst und darfst du diese nachträglich nicht mehr verändern. Nur Rechnungen im Entwurfsmodus können noch bearbeitet werden. Das heißt für dich aus technischer Sicht, dass diese erstellten Rechnungen, welche jedoch bereits in den Gültigkeitszeitraum der neuen Versteuerungsart fallen, zunächst zu stornieren sind.
Stelle hierbei bitte unbedingt sicher, dass vor der Stornierung der entsprechenden Rechnungen noch keine Änderung der Steuereinstellungen von der Kleinunternehmer-Regelung auf die Ist- oder Soll-Versteuerung vorgenommen wurde, da andernfalls eine korrekte Stornierung der betroffenen Rechnungen nicht gewährleistet werden kann.
Rechnungen stornieren
Über den Bereich "Verkauf > Rechnungen" öffnest du den entsprechenden Vorgang und klickst auf das Dropdown-Menü bei "Zahlung erfassen". Hier steht dir auch die Option "Stornieren" zur Verfügung.
Optional kannst du anschließend einen Stornogrund eintragen:
WISO MeinBüro erstellt in diesem Fall eine separate Stornorechnung, welche die ursprüngliche Rechnung ausgleicht und welche du deinem Kunden und Steuerberater zur Verfügung stellen kannst.
Versteuerungsart ändern
Nachdem du alle betroffenen Rechnungen erfolgreich storniert hast, kannst du die Änderung der Versteuerungsart vornehmen. Dazu gehst du unter "Einstellungen > Meine Firma > Steuereinstellungen" und wählst die entsprechende Versteuerungsart aus.
Wenn du dir bei der Umstellung von der Kleinunternehmer-Regelung zur Regelbesteuerung unsicher bist, ob du die Ist- oder Soll-Versteuerung wählen sollst, kläre das bitte direkt mit deinem Steuerberater. Auch alle weiteren inhaltlichen/fachlichen Fragen zu deiner Steuerpflicht besprichst du am besten dort. Auskünfte dieser Art sind der Buhl Data Service GmbH aufgrund des Steuerberatungsgesetzes (§2 des StBerG) untersagt.
Neue Rechnungen erstellen
Nach der Umstellung kannst du deine Korrekturrechnungen zu den zuvor stornierten Rechnungen erstellen. Dabei wird automatisch die angepasste Steuereinstellung berücksichtigt.
Hier findest du weitere Informationen wie du die Kleinunternehmer-Regelung einstellen kannst.