Urlaub / Abwesenheit pflegen

Wie kann ich die Krankmeldung eines Mitarbeiters einpflegen?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit".
2. Um für einen Mitarbeiter eine Krankmeldung einzupflegen, klicke in der Kalenderansicht auf:
   1. einen beliebigen Tag im Kalender in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters
   Dazu ggf. zunächst die Mitarbeiterliste ausklappen über den Button oben rechts.
   oder
   1. den Button "+ Neue Abwesenheit"
3. Es öffnet sich nun ein Pop-Up-Fenster. Wähle hier zunächst den Mitarbeiter und als Abwesenheitsart "Krankheit" aus und gib den Zeitraum der Krankmeldung ein.

1. Optional kannst du im Bereich "Dokumente" über das "+"-Symbol eine Datei, wie z. B. die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung des Mitarbeiters, hinzufügen.
2. Mit Klick auf "Einreichen" speicherst du die Krankmeldung des Mitarbeiters.
3. Den für deinen Mitarbeiter erstellten Abwesenheitstag/ -zeitraum musst du nun noch freigeben.
   Hierfür gibt es 2 alternative Möglichkeiten:
   1. Klicke auf den farbig markierten Urlaubsantrag in der Zeile des Mitarbeiters im Kalender. Auf der rechten Seite siehst du nun alle Details des Urlaubsantrags. Klicke im unteren Bereich auf "Genehmigen".
      oder
   2. Wechsle über das Glockensymbol oben rechts in den Benachrichtigungsbereich. Im Bereich "Freigaben - offen" siehst du die offenen Anträge aller Mitarbeitenden. Zur Freigabe klicke in der entsprechenden Zeile auf das grüne Häkchen.

Wie kann ich Urlaubstage für einen Mitarbeiter einpflegen?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit".
2. Um für einen Mitarbeiter einen Urlaubstag einzupflegen, klicke in der Kalenderansicht auf:
   1. einen beliebigen Tag im Kalender in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters
   Dazu ggf. zunächst die Mitarbeiterliste ausklappen über den Button oben rechts.
   oder
   1. den Button "+ Neue Abwesenheit"
3. Es öffnet sich nun ein Pop-Up-Fenster. Wähle hier den entsprechenden Mitarbeiter und als Abwesenheitsart "Urlaub" aus und gib den Zeitraum der Abwesenheit ein.

1. Optional kannst du im Bereich "Dokumente" über das "+"-Symbol eine Datei hinzufügen.
2. Mit Klick auf "Einreichen" speicherst du die Abwesenheit deines Mitarbeiters.
3. Den für deinen Mitarbeiter erstellten Urlaubsantrag musst du nun noch genehmigen.
   Hierfür gibt es 2 alternative Möglichkeiten:
   1. Klicke auf den farbig markierten Urlaubsantrag in der Zeile des Mitarbeiters im Kalender. Auf der rechten Seite siehst du nun alle Details des Urlaubsantrags. Klicke im unteren Bereich auf "Genehmigen".
      oder
   2. Wechsle über das Glockensymbol oben rechts in den Benachrichtigungsbereich. Im Bereich "Freigaben - offen" siehst du die offenen Anträge aller Mitarbeitenden. Zur Genehmigung klicke in der entsprechenden Zeile auf das grüne Häkchen.

Wie kann ich das Urlaubsbudget der Mitarbeitenden einsehen?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit".
2. Klicke nun oben auf den Reiter "Mitarbeiterbudget".

1. Du siehst nun eine Übersicht mit einer Auflistung aller Mitarbeitenden und folgenden Daten:

-          Urlaubsanspruch laufendes Jahr

-          Restlicher Urlaubsanspruch vorheriges Jahr

-          Gesamturlaubsanspruch

-          Genutzte Urlaubstage

-          Beantragte Urlaubstage

-          Abgelaufene Urlaubstage

-          Verfügbare Urlaubstage

1. Mit Klick auf die Zeile eines Mitarbeiters, öffnet sich der persönliche Urlaubskalender des jeweiligen Mitarbeiters.

Wie genehmige ich Urlaubsanträge? Wie lehne ich Urlaubsanträge ab?

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit".
2. Du siehst nun die Urlaubskalender aller Mitarbeitenden im aktuellen Monat. Klicke nun rechts auf die Listenansicht.
3. Im Reiter "Unverarbeitet" findest du alle offenen Urlaubsanträge.

   

   1. Mit Klick auf das ✅-Symbol kannst du einen Urlaub genehmigen.
   2. Mit Klick auf das ❌-Symbol kannst du einen Urlaub ablehnen.
4. Wenn du vor dem Genehmigen / Ablehnen nähere Details zum Urlaubsantrag sehen möchtest (z. B. Kommentare), kannst du auf den entsprechenden Antrag in der Liste klicken.

• Du kannst hier einen Kommentar zum Urlaubsantrag einfügen, welcher dann für deinen Mitarbeiter sichtbar wird.
• Den Urlaubsantrag kannst du ganz unten in der Detailansicht genehmigen oder ablehnen.

1. Alternativ wechsle über das Glockensymbol oben rechts in den Benachrichtigungsbereich. Im Bereich "Freigaben - offen" siehst du die offenen Anträge aller Mitarbeitenden. Zur Genehmigung klicke in der entsprechenden Zeile auf das grüne Häkchen.