Urlaub / Abwesenheit pflegen

Wie kann ich die Krankmeldung eines Mitarbeiters einpflegen?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit".
2. Um für einen Mitarbeiter eine Krankmeldung einzupflegen, klicken Sie in der Kalenderansicht auf:
   1. in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters auf einen beliebigen Tag im Kalender
   Dazu ggf. zunächst die Mitarbeiterliste ausklappen über den Button oben rechts.
   oder
   1. den Button "+ Neue Abwesenheit"
3. Es öffnet sich nun ein Pop-Up-Fenster. Wählen Sie hier zunächst den Mitarbeiter und als Abwesenheitsart "Krankheit" aus und geben Sie den Zeitraum der Krankmeldung ein.

1. Optional können Sie im Bereich "Dokumente" über das "+"-Symbol eine Datei, wie z. B. die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung des Mitarbeiters, hinzufügen.
2. Mit Klick auf "Einreichen" senden Sie die Krankmeldung des Mitarbeiters ab.
3. Den für Ihren Mitarbeiter erstellten Abwesenheitstag müssen Sie nun noch freigeben.
   Hierfür gibt es 2 alternative Möglichkeiten:
   1. Klicken Sie auf den farbig markierten Urlaubsantrag in der Zeile des Mitarbeiters im Kalender. Auf der rechten Seite sehen Sie nun alle Details des Urlaubsantrags. Klicken Sie im unteren Bereich auf "Genehmigen".
      oder
   2. Wechseln Sie über das Glockensymbol oben rechts in den Benachrichtigungsbereich. Im Bereich "Freigaben - offen" sehen Sie die offenen Anträge aller Mitarbeitenden. Zur Freigabe klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das grüne Häkchen.

Wie kann ich Urlaubstage für einen Mitarbeiter einpflegen?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit".
2. Um für einen Mitarbeiter eine Krankmeldung einzupflegen, klicken Sie in der Kalenderansicht auf:
   1. in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters auf einen beliebigen Tag im Kalender
   Dazu ggf. zunächst die Mitarbeiterliste ausklappen über den Button oben rechts.
   oder
   1. den Button "+ Neue Abwesenheit"
3. Es öffnet sich nun ein Pop-Up-Fenster. Wählen Sie hier den entsprechenden Mitarbeiter und als Abwesenheitsart "Urlaub" aus und geben Sie den Zeitraum der Abwesenheit ein.

1. Optional können Sie im Bereich "Dokumente" über das "+"-Symbol eine Datei hinzufügen.
2. Mit Klick auf "Einreichen" senden Sie Ihren Antrag für Ihren Mitarbeiter ab.
3. Den für Ihren Mitarbeiter erstellten Urlaubsantrag müssen Sie nun noch genehmigen.
   Hierfür gibt es 2 alternative Möglichkeiten:
   1. Klicken Sie auf den farbig markierten Urlaubsantrag in der Zeile des Mitarbeiters im Kalender. Auf der rechten Seite sehen Sie nun alle Details des Urlaubsantrags. Klicken Sie im unteren Bereich auf "Genehmigen".
      oder
   2. Wechseln Sie über das Glockensymbol oben rechts in den Benachrichtigungsbereich. Im Bereich "Freigaben - offen" sehen Sie die offenen Anträge aller Mitarbeitenden. Zur Genehmigung klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das grüne Häkchen.

Wie kann ich das Urlaubsbudget der Mitarbeitenden einsehen?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit".
2. Klicken Sie nun oben auf den Reiter "Mitarbeiterbudget".

1. Sie sehen nun eine Übersicht mit einer Auflistung aller Mitarbeitenden und folgenden Daten:

-          Urlaubsanspruch laufendes Jahr

-          Restlicher Urlaubsanspruch vorheriges Jahr

-          Gesamturlaubsanspruch

-          Genutzte Urlaubstage

-          Beantragte Urlaubstage

-          Abgelaufene Urlaubstage

-          Verfügbare Urlaubstage

1. Mit Klick auf die Zeile eines Mitarbeiters, öffnet sich der persönliche Urlaubskalender des jeweiligen Mitarbeiters.

Wie genehmige ich Urlaubsanträge? Wie lehne ich Urlaubsanträge ab?

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Urlaub/Abwesenheit".
2. Sie sehen nun die Urlaubskalender aller Mitarbeitenden. Klicken Sie nun rechts auf die Listenansicht.
3. Im Reiter "Unverarbeitet" finden Sie alle offenen Urlaubsanträge.

   

   1. Mit Klick auf das ✅-Symbol können Sie einen Urlaub genehmigen.
   2. Mit Klick auf das ❌-Symbol können Sie einen Urlaub ablehnen.
4. Wenn Sie vor dem Genehmigen / Ablehnen nähere Details zum Urlaubsantrag sehen möchten (z. B. Kommentare), können Sie auf den entsprechenden Antrag in der Liste klicken.

• Auch können Sie hier einen Kommentar zum Urlaubsantrag einfügen, welcher dann für Ihren Mitarbeiter sichtbar wird.
• Den Urlaubsantrag können Sie ganz unten in der Detailansicht genehmigen oder ablehnen.

1. Alternativ wechseln Sie über das Glockensymbol oben rechts in den Benachrichtigungsbereich. Im Bereich "Freigaben - offen" sehen Sie die offenen Anträge aller Mitarbeitenden. Zur Genehmigung klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das grüne Häkchen.