Ausgaben in WISO MeinBüro Rechnungen
Aktualisiert
von
Mareike Donhauser | WISO MeinBüro
Effiziente Verwaltung deiner Ausgaben
Die effiziente Verwaltung deiner Ausgaben ist entscheidend für ein erfolgreiches Finanzmanagement. Mit WISO MeinBüro Rechnungen kannst du deine Ausgaben einfach erfassen und insbesondere E-Rechnungen optimal nutzen.
Neue Ausgaben anlegen oder aus erhaltenen E-Rechnungen erstellen
Wechsel zunächst in den Bereich "Finanzen > Ausgaben". Hier kannst du oben rechts über den Button "+Neu" oder ganz bequem per Drag&Drop deine Ausgaben erfassen.
Es stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Manuelle Eingabe: Fülle alle relevanten Daten der Ausgabe, inklusive E-Rechnungsspezifikationen, selbst aus.
- Dokument hochladen: Lade eine E-Rechnung oder andere Dokumente hoch. WISO MeinBüro Rechnungen liest besonders E-Rechnungen automatisch aus, füllt die Felder korrekt aus und spart Ihnen Zeit. Dank der strukturierten Daten von E-Rechnungen werden Fehler minimiert.
Massenupload und automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen
Mit der Dropzone von WISO MeinBüro Rechnungen kannst du mehrere E-Rechnungen gleichzeitig hochladen. Diese werden automatisch ausgelesen und als Ausgaben im Status "zu prüfen" angezeigt. Allerdings entfällt bei E-Rechnungen oft die Notwendigkeit der Datenprüfung, da sie einem standardisierten Format folgen und verlässlich verarbeitet werden.
Spaltenübersicht, Anpassungs- und Filtermöglichkeiten
Passe die Anzeige Ihrer Ausgabenübersicht an und blende relevante Spalten nach Bedarf ein oder aus. Wichtige Spalten sind unter anderem:
- Status
- Belegdatum
- Empfänger
- Betrag
- MwSt
- Zahlungsart
- Zahlungsdatum
- Kategorie
Nutzen die Filteroptionen, um Ausgaben, speziell E-Rechnungen, nach Status zu organisieren und zu überwachen:
- Alle
- Zu prüfen
- In Analyse
- Offen
- Angewiesen
- Bezahlt
- Teilweise bezahlt
- Überfällig
- Fällig
Mit diesen Anpassungs- und Filterfunktionen behälst du jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand deine Ausgaben und die spezifische Verwaltung von E-Rechnungen.
