Mit dem Import von Preislisten kannst du Verkaufspreise für deine Artikel schnell und komfortabel aktualisieren oder neue Preislisten übernehmen. Das ist besonders hilfreich, wenn du viele Preise gleichzeitig ändern möchtest oder deine Preise bereits in einer Tabellenkalkulation pflegst. In dieser Anleitung erfährst du, wie du Preislisten importierst und worauf du dabei achten solltest.
In diesem Beitrag zeigen wir dir wie du generell Preislisten erstellen und verwalten kannst.
Voraussetzungen
Bevor du eine Preisliste importierst, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Die zu importierenden Artikel sind bereits in WISO MeinBüro Desktop vorhanden.
- Die Preisliste, in die importiert werden soll, wurde bereits angelegt.
- Die Importdatei liegt in einem unterstützten Dateiformat (z. B. CSV oder Excel) vor.
- Zur Sicherheit liegt eine aktuelle Datensicherung vor.
Der Import aktualisiert ausschließlich die Preise der vorhandenen Artikel. Neue Artikel werden dadurch nicht automatisch angelegt.
Importdatei vorbereiten
Die Importdatei sollte anhand dieses Beispiels aufgebaut sein:
Preislisten importieren
Öffne den Bereich "Datei > Daten-Import > Preise-Importassistent". Wähle das entsprechende Format aus und klicke bei "Quelldateiname" auf das Ordnersymbol um die gewünschte Datei auszuwählen. Klicke dann auf "Weiter".
Achte bitte darauf, dass die geschlossen ist, damit der Import durchgeführt werden kann.
Im nächsten Schritt ordnest du die Spalten deiner Importdatei den entsprechenden Feldern in WISO MeinBüro Desktop zu.
Achte darauf, dass insbesondere die Artikelnummer korrekt zugeordnet ist. Über diese erkennt WISO MeinBüro Desktop, welcher Artikel aktualisiert werden soll. Klicke danach auf "Importieren".
WISO MeinBüro Desktop prüft zunächst die Importdatei und übernimmt anschließend die enthaltenen Preise in die ausgewählte Preisliste. Nach Abschluss erhältst du eine Übersicht darüber, wie viele Datensätze erfolgreich importiert wurden und ob beim Import Fehler aufgetreten sind.
Öffnest du jetzt einen der importierten Artikel über "Stammdaten > Artikel" und wechselst in den Reiter "Preis", werden die neuen Werte entsprechend angezeigt.
