Beleglinks bei der Übertragung über DATEV-Datenservices verwenden

Wenn Sie Buchungsdaten und Belege über die DATEV-Datenservices übertragen, können die zugehörigen Belege mit den jeweiligen Buchungssätzen verknüpft werden. Über den Beleglink können Sie anschließend direkt aus dem Buchungssatz auf den zugehörigen digitalen Beleg zugreifen.

Buchungsdaten und Belege an DATEV übertragen

Die Übertragung starten Sie in WISO MeinBüro über:

Buchhaltung → Steuerberaterexport → DATEV-Schnittstelle

Über den DATEV-Buchungsdatenservice können Sie Buchungssätze und Stammdaten übertragen. Optional können Sie auch die zugehörigen Belegbilder übertragen.

Wie Sie die DATEV-Datenservices einrichten und Ihre Daten übertragen, erfahren Sie im Handbuchbeitrag:
https://handbuch.meinbuero.de/mb/datev-belegbilderservice-rechnungswesen

Weitere Informationen zur Übernahme und Verarbeitung der Daten finden Sie hier:
https://handbuch.meinbuero.de/mb/hinweise-datev-buchungsdatenservice

So funktioniert der Beleglink

Der Beleglink stellt die Verbindung zwischen einem Buchungssatz und dem dazugehörigen digitalen Beleg her.

Im DATEV-Format gibt es dafür das Feld „Beleglink“. Im Buchungsstapel handelt es sich um Feld 20. Es enthält die Information, die für die Verknüpfung mit dem digital abgelegten Buchungsbeleg benötigt wird.

Wenn Sie Buchungsdaten zusammen mit den zugehörigen Belegen aus WISO MeinBüro übertragen, kann diese Verknüpfung für die weitere Verarbeitung in DATEV genutzt werden.

Technische Informationen zum Aufbau des Buchungsstapels finden Sie in der DATEV-Dokumentation:
https://developer.datev.de/de/file-formats/details/datev-format/format-description/booking-batch

Wo befindet sich der Beleglink?

Der Beleglink gehört zu den Buchungsinformationen des jeweiligen Buchungssatzes. Im DATEV-Format befindet er sich im Feld „Beleglink“ (Feld 20).

Sie müssen den Beleglink nicht manuell ergänzen oder bearbeiten. Er dient dazu, den übertragenen Buchungssatz dem entsprechenden digitalen Beleg zuzuordnen.

Beleglink in DATEV verwenden

Nach der Übertragung können Sie die bereitgestellten Buchungsdaten und Belege in DATEV weiterverarbeiten.

Ist der digitale Beleg mit dem Buchungssatz verknüpft, können Sie über den Beleglink direkt auf den zugehörigen Beleg zugreifen. So können Sie bei der Bearbeitung einer Buchung den passenden Beleg einsehen, ohne diesen separat suchen zu müssen.

Weitere technische Informationen zum DATEV-Format finden Sie hier:
https://developer.datev.de/de/file-formats/details/datev-format/format-description

Beleglink oder zugehöriger Beleg fehlt

Fehlt nach der Übertragung der zugehörige Beleg, prüfen Sie zunächst, ob der Beleg zusammen mit den Buchungsdaten übertragen wurde. Beim DATEV-Buchungsdatenservice können Sie neben den Buchungssätzen auch die zugehörigen Belegbilder übertragen.

Weitere Informationen zur Fehlersuche finden Sie im Handbuchbeitrag:

Belege fehlen nach der Übertragung über DATEV-Datenservices

Ist die Übertragung selbst fehlgeschlagen, finden Sie weitere Informationen in der bestehenden Anleitung:
https://handbuch.meinbuero.de/mb/datev-datenservices-fehlgeschlagene-uebertragung-beheben