Der DATEV-Buchungsdatenservice ermöglicht die automatisierte Übertragung von Buchungs- und Stammdaten aus Systemen wie WISO MeinBüro in DATEV-Programme. Dadurch erhältst du vorbereitete Buchungssätze und Belegbilder, die du direkt weiterverarbeiten kannst. Was es bei der Übernahme der Daten zu beachten gilt, haben wir in dieser Anleitung zusammengefasst.
Voraussetzungen
Weitere Informationen zum DATEV-Buchungsdatenservice und der Übergabe der Buchungsinformationen zu digitalen Belegen findest du direkt im DATEV Hilfe-Center:
Für eine erfolgreiche Verarbeitung müssen bestimmte Stammdaten und Einstellungen übereinstimmen:
- Berater- und Mandantennummer müssen in WISO MeinBüro und DATEV identisch sein.
- Der Kontenrahmen bzw. die Sachkontenlänge müssen übereinstimmen.
- Das Wirtschaftsjahr muss gleich definiert sein.
Wie läuft die Datenübertragung ab?
- In WISO MeinBüro muss durch den Mandanten die Verbindung zum DATEV-Buchungsdatenservice hergestellt werden. Zur Anleitung: DATEV-Buchungsdatenservice
- Die Übertragung der Daten erfolgt aus WISO MeinBüro über die DATEV-Cloud. Entweder manuell per Klick, oder es wird alle 5 Minuten auf neue Belege geprüft.
- Buchungsdaten werden über die Schnittstelle automatisch als vollständige Buchungssätze bereitgestellt und können direkt im Rechnungswesen verarbeitet werden. Weitere Informationen findest du hier: DATEV Buchungsdatenservice: Buchungsstapel und Stammdaten im Rechenzentrum holen
- Belegbilder werden ebenfalls automatisch über die Schnittstelle separat in DATEV Belege online gespeichert.
- Anschließend kannst du diese Daten aus dem DATEV-Rechenzentrum abrufen.
- Um die Belegbilder mit den Buchungsdaten zu verknüpfen rufst du über DATEV Rechnungswesen die Belegbilder aus DATEV Belege online ab und übermittelst diese Daten anschließend an DATEV Belege online.
Verknüpfung der Buchungssätze und Belegbilder
Nachdem du über DATEV Rechnungswesen die Belege abgerufen und die Buchungen bearbeitet hast, kannst du die geänderten Daten an DATEV Belege online übermitteln. Setze dafür das Häkchen "Buchungsinformationen übergeben".
Weitere Informationen findest du im DATEV Hilfe-Center: Buchungsinformationen zu digitalen Belegen übergeben
