Umbuchungen über Transferkonten
Transferkonten helfen dabei, Geldbewegungen zwischen deinen eigenen Finanzkonten korrekt und nachvollziehbar abzubilden. Sie werden von WISO MeinBüro automatisch verwendet, um zusammengehörige Ein- und Ausgänge eines Geldtransfers miteinander zu verknüpfen und eine korrekte Darstellung deiner Kontobewegungen sicherzustellen.
In diesem Beitrag erfährst du, wann Transferkonten zum Einsatz kommen, warum sie notwendig sind und weshalb Anpassungen an diesen Konten nicht möglich sind.
Was ist ein Transferkonto?
Ein Transferkonto ist ein technisches Zwischenkonto, das verwendet wird, um Geldbewegungen zwischen zwei Konten korrekt abzubilden. Es dient als temporäre Durchgangsstation für Buchungen, bis beide Seiten eines Transfers erfasst und miteinander verknüpft wurden. Transferkonten werden eingesetzt, um:
- Überweisungen zwischen eigenen Konten nachvollziehbar darzustellen.
- Doppelbuchungen oder fehlerhafte Salden zu vermeiden.
- Ein- und Ausgänge eines Geldtransfers miteinander zu verknüpfen.
- Den Überblick über noch nicht vollständig zugeordnete Transaktionen zu behalten.
Wann werden Transferkonten verwendet?
Transferkonten werden automatisch angelegt, wenn WISO MeinBüro erkennt, dass zwischen einem PayPal-Konto oder Kreditkartenkonto und einem regulären Bankkonto Geld übertragen wird. Dabei handelt es sich in der Regel nicht um klassische Einnahmen oder Ausgaben, sondern um reine Geldtransfers, beispielsweise Lastschriften, Auszahlungen, Einzahlungen und Umbuchungen zwischen eigenen Konten. Damit diese Vorgänge buchhalterisch korrekt verarbeitet werden, nutzt WISO MeinBüro automatisch ein entsprechendes Transferkonto.
Beispiel: Kauf eines Laptops und Zahlung über PayPal
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Du kaufst einen neuen Laptop und bezahlst diesen direkt über dein PayPal-Konto.
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In diesem Moment wird die Ausgabe bereits dem PayPal-Konto zugeordnet und die Rechnung gilt als bezahlt.
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Verfügst du auf deinem PayPal-Konto nicht über ausreichend Guthaben, belastet PayPal einige Tage später automatisch dein Bankkonto.
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Diese nachgelagerte Belastung stellt keine weitere Ausgabe dar. Stattdessen handelt es sich lediglich um den Ausgleich des bereits verwendeten PayPal-Kontos. Deshalb wird diese Buchung über das PayPal-Transferkonto verarbeitet.
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Auf diese Weise wird verhindert, dass dieselbe Ausgabe mehrfach erfasst wird.
Warum kann ich keine Buchung löschen oder das Transferkonto bearbeiten?
Die Buchungen auf Transferkonten sind buchhalterisch notwendig, um Geldbewegungen zwischen deinen Konten korrekt darzustellen. Wird eine Transferbuchung versehentlich einer Kategorie wie beispielsweise "Einkauf von Büroausstattung" zugeordnet, obwohl die eigentliche Ausgabe bereits auf dem PayPal-Konto verbucht wurde, kann dies zu einer fehlerhaften Darstellung auf dem Transferkonto führen.
Aus diesem Grund können Buchungen auf Transferkonten weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Dies ist technisch vorgesehen und gleichzeitig buchhalterisch sinnvoll, da die Zahlung immer auf dem tatsächlichen Geldkonto (also beispielsweise PayPal) und dem dazugehörigen Erlös- oder Aufwandskonto erfasst werden muss.
Haben Transferkonten Auswirkungen auf das Betriebsergebnis?
Nein. Transferkonten dienen ausschließlich der technischen und buchhalterischen Abbildung von Geldtransfers zwischen deinen eigenen Konten. Da hier keine zusätzlichen Einnahmen oder Ausgaben entstehen, haben die Buchungen auf Transferkonten keine Auswirkungen auf dein Betriebsergebnis. Sie sorgen lediglich dafür, dass deine Kontobewegungen vollständig und nachvollziehbar dargestellt werden.
Kann ich Transferkonten ausblenden?
Ja, du kannst Tranferkonten in der Übersicht deiner Bankonten einfach ausblenden. Wie du das machst, zeigen wir dir im folgenden Beitrag: