Die neue Ablagestruktur der Dokumente

Um alle Funktionen von WISO MeinBüro Dokumente in WISO MeinBüro Desktop nutzen zu können, müssen alle deine Dateien dorthin importiert werden. Dabei verändert sich die Ablagestruktur deiner Dokumente dauerhaft.

Sobald du WISO MeinBüro Desktop mit WISO MeinBüro Dokumente verknüpft hast, wird dir beim Start der Software automatisch die Option zum Import angezeigt.

Klickst du auf Import jetzt starten, wird die neue Ablagestruktur angewandt und deine Dateien werden in WISO MeinBüro Dokumente importiert.

Diese Option kannst du jederzeit auch über Office > Dokumente erreichen.

Ist der Import abgeschlossen, kannst du den vollen Funktionsumfang von WISO MeinBüro Dokumente in WISO MeinBüro Desktop nutzen.

Änderungen durch die neue Ablagestruktur

Wurde der Import abgeschlossen, werden deine in WISO MeinBüro Desktop hochgeladenen Dokumente nicht mehr direkt lokal im Verzeichnisordner gespeichert. Der alte Dokumente-Ordner wird zu Dokumente_Alt umbenannt und die Dokumente werden von nun an in der lokalen Datenbank abgespeichert.

Dies ist nötig, um die Funktionen von WISO MeinBüro Dokumente in WISO MeinBüro Desktop nutzen zu können.

Dadurch werden gleich zwei weitere Prozesse für dich vereinfacht:

1. Anstatt, dass du für jeden Verweis einer Datei diese jedem z.B. Kunden einzeln hinzufügen musst, reicht es nun, die Datei ein einziges Mal hochzuladen und die einzelnen Kunden jeweils mit dieser zu verknüpfen.
   1. Lade dazu die gewünschte Datei unter Office > Dokumente hoch.
   2. Über Verknüpfungen > Neu kannst du eine neue Verknüpfung zu z.B. einem bestehenden Kunden erstellen.

      

      

   3. Indem du eine Datei bearbeitest, kannst du jederzeit die jeweiligen Verknüpfungen bearbeiten.
2. Die Bearbeitung einzelner Dateien durch mehrere Nutzer wird dadurch vereinfacht.

Außerdem verändert sich das Fenster zum hinzufügen neuer Dokumente. Alles zum Thema Dokumente hinzufügen findest du hier.