Abo-Rechnungen erstellen

Abo-Rechnung erstellen

Um die Übersicht der Abo-Rechnungen zu öffnen, klicken Sie auf "Verkauf > Abos". Hier stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, sei es das Anlegen weiterer Abo-Rechnungen, die Suche nach bestehenden Abos, der Export der Daten und mehr.

 Um eine neue Abo-Rechnung zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf "Neu":

Die Bearbeitungsmaske für die Abo-Rechnung öffnet sich.

Auf der oberen Hälfte der Bearbeitungsmaske finden Sie die Abo-Einstellungen.  

Hier können Sie das Datum für die erste Ausführung festlegen. Dabei handelt es sich um das Datum, zu dem die erste Rechnung dieses Abos erzeugt wird.

Unter Wiederholung legen Sie das Abrechnungsintervall fest. Dabei können Sie zwischen verschiedenen vorgegebenen Intervallen auswählen.

Falls das Abo zu einem bestimmten Zeitpunkt beendet werden soll, geben Sie ein Datum bei Letzte Ausführung an. Ansonsten läuft das Abo unbegrenzt, bis es von Ihnen manuell gestoppt wird.

Dann geben Sie noch die E-Mail des Rechnungsempfängers an, damit die erzeugten Rechnungen automatisch an den Kunden versendet werden. Ebenfalls können Sie den Betreff und den Text der E-Mails angeben, die bei der Erzeugeng der Rechnungen automatisch versendet werden.

Auf der unteren Hälfte der Bearbeitungsmaske für die Abo-Rechnung finden Sie die Rechnungsvorlage. 

Hier geben Sie wie aus der Rechnungserstellung bekannt Ihren Kunden und die gewünschten Positionen an.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Abo-Rechnung fertig sind, drücken Sie oben rechts auf Speichern.

Nun gelangen Sie in die Übersicht der Abo-Rechnung. Die Abo-Rechnung befindet sich aktuell noch im Entwurfsstatus. Klicken Sie hier nun auf Abo starten, um die Bearbeitung abzuschließen und die automatische Abrechnung zum gewünschten Abo-Start zu beginnen. 

Nun finden Sie Ihre Abo-Rechnung in der Übersicht mit dem Status gestartet aufgelistet. Die regelmäßigen Abrechnungen werden ab dem Abo Start automatisch erzeugt und per E-Mail an den Kunden gesendet.

Abo beenden

Um eine Abo-Rechnung zu beenden, öffnen Sie das entsprechende Abo und klicken oben rechts auf "Abo beenden":

Abo reaktivieren

Ein beendetes Abo kann reaktiviert werden, damit erneut Rechnugen erzeugt und per E-Mail verschickt werden. Öffnen Sie dazu das beendete Abo und klicken oben rechts auf "Abo reaktivieren":

Geben Sie einen neuen Ausführungstermin an, ab dem das Abo wieder starten soll. Optional können Sie das Datum der letzten Ausführung eingeben. Mit einem Klick auf "Reaktivieren" wird das Abo erneut gestartet: